Terug
Gepubliceerd op 16/12/2019

2019_CBS_10302 - Groepsarchitectuur Antwerpen - Overdracht overeenkomsten. Culturele Instellingen Antwerpen - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/12/2019 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_10302 - Groepsarchitectuur Antwerpen - Overdracht overeenkomsten. Culturele Instellingen Antwerpen - Goedkeuring 2019_CBS_10302 - Groepsarchitectuur Antwerpen - Overdracht overeenkomsten. Culturele Instellingen Antwerpen - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Met ingang van 1 januari 2020 zullen AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed en AG Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten de activiteiten overnemen van de huidige organisaties SON De Museumstichting, vzw Antwerpen Kunstenstad, vzw Vredescentrum en Maagdenhuis (OCMW). Het personeel zal in dienst zijn van de stad, de collectie en het vastgoed zullen stedelijke eigendom zijn per 1 januari 2020.

De autonome gemeentebedrijven zullen met ingang van 1 januari 2020 alle rechten en verplichtingen overnemen van de lopende overeenkomsten van deze organisaties, onder voorbehoud van goedkeuring door de raad van bestuur van de respectieve autonome gemeentebedrijven.

Aangezien de gemeenteraad besliste dat deze autonome gemeentebedrijven niet over eigen personeel, noch over eigen gebouwenpatrimonium zullen beschikken (2019_GR_00477 en 2019_GR_00545) dient een beperkt aantal contracten te worden overgenomen door de stad Antwerpen. Gebouwenonderhoud, nutsvoorzieningen en schoonmaak worden door de stad opgenomen, al dan niet via de raamcontracten.

Het Maagdenhuis maakt momenteel deel uit van de stedelijke (OCMW-)werking. Op basis van een nazicht van de lopende uitgaven, blijkt enkel een overname van de contracten door de AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed aan de orde. Er zal dus geen afzonderlijke beslissing van het vast bureau noodzakelijk zijn.

Waar nodig, zal er bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan een verrekening worden afgesproken.

Aanleiding en context

In het bestuursakkoord 2019-2024 heeft het Antwerpse stadsbestuur een aantal beleidskeuzes geformuleerd met betrekking tot een meer efficiënte en transparante groepsarchitectuur en het doordacht deelnemen in verenigingen en samenwerkingsverbanden.

De gemeenteraad keurde op 21 oktober 2019 (jaarnummer 619) de oprichting goed van de autonome gemeentebedrijven AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed en AG Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten. Deze autonome gemeentebedrijven zullen optreden als beheersstructuur voor de activiteiten die vandaag worden verricht door SON De Museumstichting, vzw Antwerpen Kunstenstad, vzw Vredescentrum en Maagdenhuis (OCMW).

Algemene financiële opmerkingen

Alle ontvangsten en uitgaven voor de stad die voortvloeien uit het overnemen van de lopende contracten worden in principe voorzien bij de opmaak van het meerjarenplan 2020-2025 of  kunnen waar nodig nog worden bijgestuurd bij de aanpassing van het meerjarenplan.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB10 - De groep stad Antwerpen is efficiënt en effectief georganiseerd met aandacht voor democratische controle
1TSB1002 - Er komt een complexiteitsreductie en bijhorende optimalisatie binnen de groep tot stand
1TSB100201 - Maximale synergie zorgt voor de afbouw van de overhead en overlap binnen de groep

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed om de lopende overeenkomsten van De Museumstichting, vzw Antwerpen Kunstenstad en vzw Vredescentrum over te dragen naar de stad Antwerpen, voor zover zij betrekking hebben op taken die door de stad zullen worden opgenomen (personeel, collectie en vastgoed inclusief gebouwenonderhoud, nutsvoorzieningen en schoonmaak).

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst

Taak

De bedrijfsdirecteur Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving

In samenwerking met de ambtelijke werkgroep groepsarchitectuur en de verantwoordelijken van verschillende entiteiten (minstens) de contractspartijen waarvan sprake in de inventarisatie per aangetekend schrijven in kennis te stellen van voormelde beslissing.

De bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving

In samenwerking met de verantwoordelijken van de verschillende entiteiten, Personeelsmanagement, Financiën (Verzekeringen) en de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale te
onderzoeken welke contracten kunnen worden
opgezegd na de reorganisatie, om zo dubbele
overeenkomsten te vermijden.


Bijlagen

  • 20191213_overeenkomsten_overname_stad_CBS_aangepastetekst.XLSX