2019_CBS_10439 - Correctiebestelling - Verrekening meeruren financiële analyse. Ondergrondse sorteerstraten. RebelGroup Advisory - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De totale aanrekening van de uren van de financiële analyse van de ondergrondse sorteerstraten en de huis-aan-huisinzameling bedroeg 65.843,52 EUR exclusief btw, een overschrijding van 35.022,64 EUR exclusief btw van de initiële raming. Bij aanvang van de opdracht was de precieze inzet en tijdsbesteding bij aanvang van de opdracht moeilijk vast te leggen. Dit is zo ook opgenomen in het aanbod van RebelGroup.

In onderling overleg tussen de stad Antwerpen en RebelGroup is gezocht naar een methode om de financiële analyse op een kwaliteitsvolle en betrouwbare manier uit te voeren. De scope en complexiteit van de uiteindelijke analyse is groter dan wat de stad Antwerpen of RebelGroup bij aanvang van de opdracht konden inschatten. Hierdoor bleek tijdens het proces dat er bijsturingen nodig waren en bijkomende vragen aan bod kwamen met een hogere kost als gevolg. Om hieraan tegemoet te komen heeft RebelGroup voorgesteld om 50% van de overschrijding ten opzichte van de initiële raming te annuleren.

Het overeengekomen totaal te factureren bedrag komt uit op 48.332,20 EUR exclusief btw, een vermeerdering van 17.511,32 EUR exclusief of 21.188,70 EUR inclusief btw.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast. 
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500,00: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500,00: goedkeuring door het college na centraal visum.

Op 23 oktober 2015 (jaarnummer 8796) keurde het college de gunning goed van raamovereenkomst GAC/2015/2946 aan RebelGroup Advisory Belgium nv, Maria Theresialei 7, 2018 Antwerpen met ondernemingsnummer 0877.076.275. 

Op 25 januari 2019 (jaarnummer 710) keurde het college de evaluatie en tijdelijke opschorting van de verdere uitrol van de ondergrondse sorteerstraten goed.

Op 23 maart 2019 (jaarnummer 2789) keurde het college bestelbon 4005330345 aan RebelGroup Advisory Belgium nv goed voor de financiële doorrekening van de afvalophaling door middel van ondergrondse sorteerstraten en door huis-aan-huisinzameling voor 30.820,88 EUR exclusief btw. De offerte van RebelGroup Advisopry Belgium nv was een raming.