2019_CBS_10436 - Correctiebestelling - Organisatie congres Sail Training International - Huur congrescentrum FMCCA - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Omwille van de inkanteling van de VZW Stadsmarketing en Toerisme naar de stad en de reorganisatie van Ondernemen & Stadsmarketing naar Stadsbeheer werd deze uitgave niet tijdig goedgekeurd.

Voor de organisatie van het congres van Sail Training International was er nood aan een congrescentrum met meerdere vergaderruimtes dat genoeg ruimte bood voor het aantal deelnemers. Het Flanders Meeting and Convention Center Antwerp (FMCCA) is de enige locatie in het centrum van Antwerpen dat voldeed aan de vraag. 

De offerte werd op 27 februari 2019 door de VZW Stadsmarketing en Toerisme goedgekeurd.

De kostprijs wordt 50% gedragen door de stad Antwerpen en 50% door het Havenbedrijf Antwerpen.

Het budget is voorzien op functiegebied 1SBR070106A00000, budgetplaats 5317800000, budgetpositie 6100.