Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
Volgende firma's werden aangeschreven om een offerte in te dienen:
| Firma | Adres |
| The Oval Office bvba |
Mechelsesteenweg 271, b10.1, 2018 Antwerpen |
| Jada Events bvba | Scheldestraat 57, 2000 Antwerpen |
| BeoPlus bvba | Rotterdamstraat 73, 2060 Antwerpen |
Volgende firma's hebben een offerte ingediend:
| Firma | Adres |
| The Oval Office bvba |
Mechelsesteenweg 271, b10.1, 2018 Antwerpen |
| Jada Events bvba | Scheldestraat 57, 2000 Antwerpen |
| BeoPlus bvba | Rotterdamstraat 73, 2060 Antwerpen |
Volgens de gemotiveerde gunningsverslag werden volgende punten toegekend:
| Firma | Prijs/ 20 punten | Plan van aanpak/ 20 punten | Communicatieplan/ 20 punten | Uitwerking evenementen/ 40 punten | totaal/ 100 |
| BeoPlus bvba | 20 | 15 | 20 | 40 | 95 |
| JADA Events bvba | 19,35 | 15 | 10 | 20 | 64,35 |
| The Oval Office | 16,76 | 15 | 10 | 15 | 56,76 |
De firma BeoPlus bvba diende de gunstigste offerte in die na nazicht regelmatig werd bevonden. Het organiseren van het SHIELD-congres zal gegund worden aan de firma BeoPlus bvba, Rotterdamstraat 73, 2060 Antwerpen, ondernemingsnummer 0829.304.765 tegen het bedrag van 24.698,80 EUR + 5.186,75 EUR (21% btw) = 29.885,55 EUR (inclusief 21% btw).
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
| Fase | orgaan | datum | jaarnummer |
|
Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking PZA/2019/350. Aanstellen evenementenbureau voor het organiseren van een congres - Goedkeuring |
college | 3 mei 2019 | 03669 |
In de zitting van 3 mei 2019 heeft het college goedkeuring gegeven voor het uitschrijven van een overheidsopdracht om een evenementenbureau aan te stellen om het SHIELD-congres te organiseren voor de afdeling Inlichtingen, terrorisme, extremisme en liason (INTEL) van Politiezone Antwerpen (jaarnummer 03669).
Hiertoe werd een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2019/350.
De totale uitgave bedraagt 29.885,55 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting en de begroting van de stad Antwerpen als volgt:
Op alle budgetposities is voldoende krediet beschikbaar.
Het college keurt goed dat de onderhandeligsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor het aanstellen van een evenementenbureau voor het organiseren van een congres voor de afdeling INTEL van Politiezone Antwerpen wordt gegund aan de firma Beoplus bvba, Rotterdamstraat 73, 2060 Antwerpen.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Organisatie congres | 17.918,65 EUR (inclusief 21%) | budgetplaats: 60010 budgetpositie: 33000_12316 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 1900 |
volgt later |
| Huur locatie | 9.087,10 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60030 budgetpositie: 33000_12601_02 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 1900 |
volgt later |
| Communicatieplan | 2.879,80 EUR (inclusief 21% btw) |
De financiële gevolgen worden door de stad Antwerpen gedragen op basis van onderstaande financiële gegevens: Functiegebied:1SVG081005A00000kostenplaats: 5312076000 intern ordernummer: 531047616 budgetperiode:1900 |
volgt later |