Het uitlenen van het mobiel podium is volgens het gebruiksreglement (zie bijlage van het gebruiksreglement) enkel gereserveerd voor grote publieke evenementen. Dat zijn evenementen waarop meer dan 3.000 deelnemers per dag of 1.500 bezoekers op het drukste moment aanwezig zullen zijn.
Het district Antwerpen vraagt hierop een uitzondering.
De organisatie van het African Party in the Park sluit aan bij de realisatie van de beleidsdoelstellingen van het district Antwerpen. Het feest is een evenement georganiseerd door Cultureel Ontmoetingscentrum Luchtbal en partners uit de wijk en draagt bij aan het positieve imago van de wijk.
Op 26 maart 2018 keurde de gemeenteraad het retributiereglement (jaarnummer 00192) en het gebruikersreglement (jaarnummer 00193) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.
Op zaterdag 31 augustus 2019 organiseert Cultureel Ontmoetingscentrum Luchtbal samen met Friends Entertainment de vierde editie van African Party in the Park. Dit is een festival georganiseerd door Afrikaanse jongeren waar verschillende artistieke disciplines aan bod komen (muziek, dans en mode). Er is ook een Afrikaans marktje en kinderanimatie. Op het podium zijn er optredens van een aantal grote namen, maar is er voornamelijk plaats voor jong, lokaal talent.
De organisator vraagt logistieke ondersteuning aan de dienst Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:
Gunstig op basis van orderbevestiging B904321.
Het college keurt de logistieke ondersteuning voor African Party in the Park op 31 augustus 2019 goed.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | Het leveren en opstellen van het gevraagde materiaal op basis van orderbevestiging B904321. |