2019_CBS_06524 - Cultuur. Kunstenbeleid - Vastlegging en uitbetaling werkingstoelage 2019 aan externe organisatie inzake kunstbeleid Kunsthal Extra City vzw, afsprakennota - Goedkeuring

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

De voorbije jaren zette Kunsthal Extra City vzw op het vormgeven van de nieuwe missie en maakte ze werk van een grotere lokale bekendheid en het verbreden van het publiek. Bovendien draagt Kunsthal Extra City zorg voor het publieke begrip van hedendaagse kunst.
Samen met het Middelheimmuseum startte de uitvoerder in 2018 een meerjarige samenwerking, waarbij men in dialoog met stadsbewoners nadenkt over de functie en betekenissen van monumenten in de stad vandaag.

Het doel en de verwachte resultaten van de toelage aan Kunsthal Extra City vzw worden opgenomen in een afsprakennota voor de periode van 1 januari 2019 tot 31 december 2019.

Kunsthal Extra City vzw heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2018 (balans 2018 en resultatenrekening 2018), een werkingsverslag over 2018 en de begroting 2019 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten, zoals in het reglement op de toelagen vereist is. Ter verantwoording van de aanwending van de toelage 2019, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2020 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurd jaarverslag 2019;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

De gemeenteraad keurde op 29 april 2019 (jaarnummer 299) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en budgetwijziging 2019 goed. In dit budget werd een werkingstoelage voor een bedrag van 52.500,00 EUR ingeschreven voor Kunsthal Extra City vzw.

Kunsthal Extra City vzw zal in 2019 meewerken aan de realisatie van dit meerjarenplan en meer bepaald de doelstelling voor cultuur. In dit kader wordt een afsprakennota opgesteld, waarin samenwerkingskader en te realiseren doelstellingen gedefinieerd worden.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.

Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.

Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2018 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2019 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit de jaarrekening 2018 blijkt dat Kunsthal Extra City vzw het boekjaar 2018 met een negatief resultaat van 28.821,57 EUR afsluit.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 52.500,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in twee schijven gebeuren.