Gepubliceerd op 12/08/2019

Besluit

2019_CBS_06228 - Filmcel. Samenwerking - Langspeelfilm Calibro 9 - Bekrachtiging

college van burgemeester en schepenen

vr 09/08/2019 - 09:00 digitaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Tom Meeuws, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Fons Duchateau, schepen; Anne Baré, waarnemend algemeen directeur

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3 1° van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat het college bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Argumentatie

Deze internationale productie draagt bij tot de versterking van het imago van de stad Antwerpen als filmstad.

De medewerking van de stad Antwerpen wordt met het sponsorlogo in de eindgeneriek vermeld.

Een aantal setfoto's in hoge resolutie wordt bezorgd aan de stad Antwerpen voor gebruik door de stadsdienst Ondernemen en Stadsmarketing/Publiek Domein en Vergunningen/Filmcel.

Juridische grond

Het retributiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 november 2013 (jaarnummer 674) op inname of gebruik van het openbaar en privédomein van de stad Antwerpen voor reclamespots en fotoreportages met commerciële doeleinden is niet van toepassing aangezien het geen actie betreft met commerciële doeleinden.

Het retributiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 maart 2018 (jaarnummer 00192) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019.

Het gebruikersreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 maart 2018 (jaarnummer 00193) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019.

Aanleiding en context

Gapbusters SA, Rue de Mulhouse 36, 4020 Luik vraagt aan de stad Antwerpen de toelating voor en de medewerking aan de langspeelfilm Calibro 9.

Calibro 9 is een Italiaanse langspeelfilm, een remake van een misdaadfilm uit de jaren '70.

Maia en Fernando komen aan in Antwerpen om een geschil de regelen met de maestro van de Ndraghetta ( Calabrese maffia) omdat ze 100 miljoen euro gestolen hebben van Don Vincenzo. Don Vincenzo probeert hen bij hun aankomst in Antwerpen te vermoorden.

Een Belgisch acteur, Eric Godon (in Bruges, The Missing, Kidnapping of Mr. Heiniken, D'Ardennen,...) en negentig Belgische extra's.

De opnames lopen van 5 augustus 2019 tot 15 augustus 2019. Er zijn in totaal 11 draaidagen en er worden 440 overnachtingen voorzien in Antwerpen.

De hoofdlocaties zijn:

Droogdokkensite;
Kattendijkdok-Oostkaai;
Sluisstraat;
Kempischdok Zuidkaai;
Binnenvaartstraat;
Kempischdok Oostkaai;
MAS (Nieuwpoortkaai);
Rigastraat;
Sasdok-Zuidkaai;
Zaha Hadidplein en Rijnkaai.

Adviezen

MV- ST Stadshavendienst Gunstig advies

de locatiemanager dient een duidelijk en chronologische planning te bezorgen aan de stadshaven wat de impact en watergebonden activiteiten zullen zijn;
in nauw overleg met de stadshavenmeester zullen de verschillende activiteiten besproken worden en bepaald voor uitvoering in de stadshaven;
wanneer er filmopnames zijn met slachtoffers in het water (stuntmannen) dienen de standaard voorwaarden waterkwaliteit en redding te water gevolgd te worden.

Cs - Droogdokkensite Gunstig advies

alle herstellingen dienen snel en goed uitgevoerd te worden;
voertuigen steeds op de afgesproken plaatsen zetten;
afval steeds direct afvoeren, zeker als het voedselresten bevat;
rekening houden met aanwezige kinderen en bezoekers;
de droogdokken en sluisdeuren zijn niet toegankelijk zonder uitdrukkelijke toestemming;
aanpassingen aan timing en planning direct doorgeven.

Lokale politie/openbare orde/evenementen Gunstig advies

Principieel gunstig advies waarbij de producent rekening dient te houden met de algemene voorwaarden en de specifieke voorwaarden, waarbij de productieleiding minimaal 14 dagen vooraf elke draaidag zal opgeven met vermelding van de juiste locatie en uren. Indien er politiemaatregelen vereist zijn, dient de opnameleider tijdig (minimum zes werkdagen vooraf) contact op te nemen met de lokale politie. De vraag om assistentie dient steeds vergezeld te zijn van een duidelijke schets waarop de locatie wordt aangeduid evenals de vrij te houden parkeerplaatsen en de af te sluiten straten. Dit om alle diensten de mogelijkheid te geven een planning op te maken en tijdig alle opdrachten te verspreiden.

Lokale politie/hoofdcommissariaat/communicatie Gunstig advies

De medewerking van de lokale politie Antwerpen wordt enkel gegarandeerd voor zover de reguliere werking dit toelaat. Er kan enkel logistieke steun en figuratie worden aangeboden als de dagelijkse werking van het korps hier niet onder lijdt. Bovendien behoudt de Antwerpse lokale politie het recht om de samenwerking terug te schroeven of stop te zetten als zou blijken dat het imago van de politie in het algemeen en de lokale politie Antwerpen in het bijzonder, door de productie wordt geschonden.

Dit staat uiteraard los van het advies van de dienst Evenementen Openbare Orde.

Brandweer Gunstig advies

De concrete, praktische vraag om medewerking van Brandweer Zone Antwerpen moet minstens een maand voor de opnames schriftelijk worden overgemaakt aan Brandweer Zone Antwerpen via de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Publiek Domein en Vergunningen/Evenemententeam van de stad Antwerpen. De Brandweer Zone Antwerpen neemt enkel deel aan opnames die een brandweerinterventie in beeld brengen. De inzet van brandweermateriaal dient enkel om in de serie of film te tonen of te gebruiken. De brandweer voorziet geen enkele logistieke ondersteuning of ondersteuning op vlak van veiligheid bij de filmopnames. Brandweermaterieel of -personeel wordt dus niet ingezet voor oneigenlijke doeleinden zoals:

- het ter beschikking stellen van een hoogwerker of autoladder om beelden te maken vanuit de lucht;

- het maken van regen of de straat nat spuiten met behulp van een autopomp of tankwagen;

- het waterkanon gebruiken als attractie;

- enzovoort.

Wanneer de productie gebruik wil maken van het waterleidingnetwerk via een hydrant of watertankwagen om bijvoorbeeld regen te maken, dienen zij bij de bevoegde watermaatschappij een standpijp met meter aan te vragen en kunnen zij bij een verhuurfirma de juiste slangen huren. De medewerking van de brandweer gebeurt uitsluitend met reservematerieel en -voertuigen en met personeel dat in overtal is of vrijwillig buiten de diensturen figureert. Uitzondering wordt gemaakt voor materiaal dat expliciet in beeld komt met vermelding van Brandweer Zone Antwerpen en waarvan geen reserve beschikbaar is (bijvoorbeeld de duikerswagen). Uitzondering kan ook in zeer specifieke gevallen gemaakt worden op basis van een veiligheidsadvies van de preventiedienst van de brandweer. Inzet van de brandweermiddelen in deze gevallen gebeurt enkel na akkoord van de verantwoordelijke communicatie van de Brandweer Zone Antwerpen. Van bovenstaande regels wordt enkel afgeweken in uitdrukkelijke opdracht van de bevoegde burgemeester op wiens grondgebied de opnames doorgaan. De veiligheid van het personeel, de openbare veiligheid en het correct uitvoeren en in beeld brengen van de operaties primeert boven alles. Brandweer Zone Antwerpen heeft steeds recht om op aanvraag de opnames te zien voor uitzending en op een moment dat er nog wijzigingen mogelijk zijn aan de productie. Bovendien behoudt de Brandweer Zone Antwerpen het recht om de samenwerking terug te schroeven of stop te zetten als zou blijken dat het imago van de brandweer in het algemeen en de Brandweer Zone Antwerpen in het bijzonder, door de productie wordt geschonden.

Stadsreiniging Gunstig advies

De voorwaarden, beslist in het collegebesluit van 26 maart 2018 (jaarnummers 192 en 193), moeten nageleefd worden.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad

1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau

1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad

1SBR070201 - Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiënt om digitaal evenementen- en filmtoelatingen aan te vragen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt de samenwerking met Gapbusters SA, Rue de Mulhouse 36, 4020 Luik (BE0627643943) voor de productie van de nieuwe langspeelfilm Calibro 9.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst	Taak
OS/PDV/E	om het geheel te coördineren en gedetailleerde sluitende afspraken te maken met Gapbusters SA en de politiezone Antwerpen, afdeling openbare orde/evenementen
LP/OO/EV	om medewerking te verlenen onder de geldende voorwaarden
LP/OO/HCC	om medewerking te verlenen onder de geldende voorwaarden
SB/SR	om medewerking te verlenen onder de geldende voorwaarden
BW	om indien nodig medewerking te verlenen onder de voorwaarden vastgelegd door het zonecollege, met aftoetsing van de concrete vraag door de communicatieverantwoordelijke en met kennisgeving aan de Technische Commissie van de zone
SB/L/BOF	gratis leveren en plaatsen van materiaal volgens de gemaakte afspraken
MV/ST/Stadshavendienst	alle deelnemende vaartuigen zijn vrijgesteld van kosten verbonden aan de ligplaats (liggeld, nutsvoorzieningen,...)