2019_CBS_06337 - Cultuur. Kunstenbeleid - Vastlegging en uitbetaling werkingstoelage 2019 aan externe organisatie inzake kunstbeleid vzw Jazz en Muziek - Goedkeuring

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

Jazz Middelheim is een jaarlijks weerkerend festival in het park Den Brandt. Voor de organisatie hiervan werd een betoelagingsovereenkomst afgesloten met de vzw Jazz en Muziek. Het doel en de verwachte resultaten werden opgenomen in deze overeenkomst. 

Op 18 december 2018 vond een evaluatievergadering plaats van de editie van 2018. Hierbij werden een aantal afspraken gemaakt voor de editie van 2019.

Vzw Jazz en Muziek heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2018 (balans 2018 en resultatenrekening 2018), een werkingsverslag over 2018 en de begroting 2019 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist. 

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage 2019, zal de culturele organisatie uiterlijk op 30 november 2019 de gevraagde documenten voorleggen, zoals vastgelegd in de overeenkomst. Het gaat om de gevraagde rapportering, een financieel verslag en een evaluatieverslag van de laatste editie.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

De gemeenteraad keurde op 29 april 2019 (jaarnummer 299) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en budgetwijziging 2019 goed. In dit budget werd een werkingstoelage voor een bedrag van 200.000,00 EUR ingeschreven voor vzw Jazz en Muziek.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.

Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.

Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.

Het college keurde op 27 april 2018 (jaarnummer 2098) de samenwerkingsovereenkomst tussen de Vlaamse Radio- en Televisieomroeporganisatie (VRT) en de stad Antwerpen voor de periode van 2018 tot 2021 goed, in verband met de organisatie van Jazz Middelheim en de sublicentiëring van de betreffende rechten. 

Het college keurde op 20 juli 2018 (jaarnummer 6751) de betoelagingsovereenkomst met Jazz en Muziek tot en met 31 december 2018 goed. Op 21 juni 2019 keurde het college (jaarnummer 5176) de verlenging en het addendum van deze overeenkomst goed tot en met 31 december 2019. 

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2018 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2019 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit de jaarrekening 2018 blijkt dat vzw Jazz en Muziek het boekjaar 2018 met een negatief resultaat van 342.822,97 EUR afsluit.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 200.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in vier schijven gebeuren.