2019_CBS_05985 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Sport, Cultuur en Jeugd. Stadion Berchem Sport. Berchemstadionstraat 75, 2600 Berchem - Nieuwbouw jeugdinfrastructuur en sanitair. Voorontwerp. Vastlegging krediet - Goedkeuring

 Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

In samenwerking met de club werd het programma verder uitgewerkt en door Radar architecten bvba vertaald in een voorontwerp. 

Het bouwbudget van het project werd geraamd op 1.240.250 EUR, inclusief 21% btw, exclusief herzieningen. Na bijsturing van de noden van de club, voortschrijdend inzicht van de stadsdiensten, het optrekken van een onderschatte eenheidsprijs en oppervlakte en rekeninghoudend met resultaten van onderzoeken van de situatie ter plaatse wordt het project geraamd op 1.709.112,25  EUR, inclusief 21% btw, exclusief herzieningen.

Het voorstel om de keuken in te richten volgens de HACCP-wetgeving om maaltijden te kunnen bereiden, wordt niet weerhouden.

Een detaillering van de bijkomende geraamde kosten:

Het bouwbudget van het project wordt geraamd op 1.709.112,25 EUR, inclusief 21% btw, exclusief herzieningen (158.057,57 EUR, exclusief btw en herzieningen).

Het contractueel bepaalde ereloonpercentage voor alle bouwdelen bedraagt volgens de ereloontabel 11,19%. Dit vertaalt zich in een ereloon van 158.057,57 EUR + 33.192,09 EUR (21% btw) = 191.249,66 EUR, inclusief 21% btw. 

Er moet bijkomend ereloon worden vastgelegd (bedragen exclusief btw).

Overeenkomstig artikel 138 van het Koninklijk Besluit: Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 worden, als er een raamovereenkomst is gesloten met meerdere deelnemers, de erop gebaseerde opdrachten aan hem gegund:

1° hetzij, wanneer alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald, door toepassing van deze voorwaarden, zonder de deelnemers opnieuw in mededinging te stellen;

2° hetzij, wanneer niet alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald, door de deelnemers opnieuw in mededinging te stellen onder dezelfde voorwaarden als die van de raamovereenkomst, die indien nodig worden gepreciseerd en, in voorkomend geval, onder andere voorwaarden die in de opdrachtdocumenten van de raamovereenkomst worden bepaald, volgens de onderstaande procedure :

a) voor elke opdracht raadpleegt de aanbestedende overheid schriftelijk de deelnemers die in staat zijn de opdracht uit te voeren;

b) de aanbestedende overheid stelt een voldoende lange termijn vast voor de ontvangst van de offertes voor elke specifieke opdracht, rekening houdend met elementen zoals de complexiteit van het voorwerp van de opdracht en de benodigde tijd voor de toezending van de offertes;

c) de offertes worden schriftelijk ingediend en mogen met het oog op de vertrouwelijkheid slechts worden geopend bij het verstrijken van de vastgestelde ontvangsttermijn;

 d) de aanbestedende overheid gunt elke opdracht aan de inschrijver die de, al naargelang, laagste of economisch voordeligste offerte heeft ingediend.

Op 30 juni 2017 (jaarnummer 5562) keurde het college de vervolgstappen goed met betrekking tot de gebiedsontwikkeling ‘Het Rooi’. Hierin worden enerzijds gedeeltelijke sloop- en aanpassingswerken voorzien van het voetbalstadion op de site ‘Het Rooi’ dat eigendom is van de stad Antwerpen en in concessie gegeven is aan voetbalclub Koninklijk Berchem Sport. In eerste fase wordt daarbij de afbraak van de twee niet overdekte tribunes voorzien. Anderzijds werd een haalbaarheidsstudie opgestart om de mogelijkheden te onderzoeken van welke transformatieprocessen verder mogelijk dan wel ideaal zijn om de ambities van stad Antwerpen en club in overeenstemming te brengen met het beschikbare budget, faseringsmogelijkheden, ruimtelijke impact op de gehele site van Het Rooi en de omliggende publieke ruimte, de bouwrealiteit, enzovoort.

Hierbij werd de ambitie gesteld om, op termijn, over een stadion te beschikken met 4.000 plaatsen (met minimaal 1.500 zitplaatsen, volgens de toelatingsvoorwaarden van klasse 1B).

Op 20 oktober 2017 (jaarnummer 9176) keurde het college de aanstelling van het studiebureau MORGEN architectuur goed voor het opmaken van de haalbaarheidsstudie. De ontwerper onderzocht in verschillende scenario’s op welke manier het programma van eisen gerealiseerd kan worden binnen het beschikbare budget van 3.000.000,00 EUR. Op 22 december 2017 diende MORGEN architectuur de haalbaarheidsstudie in.

Op 27 april 2018 (jaarnummer 3857) keurde het college de gunning van de sloop van de niet-overdekte tribunes, op basis van bestek GAC_2017_00054, aan A.A.G. Nys bvba, Zandbergen 3 te 2480 Dessel goed.

Op 8 juni 2018 (jaarnummer 5219) keurde het college de vervolgstappen van dit project goed. De noodzakelijke aanpassingswerken aan verharding, terreinafsluitingen, nutsleidingen en verwante infrastructuur werden uitgevoerd. In overleg met de club werd een programma van eisen opgemaakt voor een nieuw kleedkamergebouw met cafetaria en berging, alsook een sanitair blok voor de staantribune. 

Op 9 november 2018 (jaarnummer 9868) keurde het college de aanstelling van Radar architecten bvba, de projectdefinitie en de overeenkomst goed.

De raming van het bouwbudget van het project bedraagt 1.709.112,25 EUR, inclusief 21% btw, exclusief herzieningen. Het ereloonpercentage voor beide bouwdelen, zoals contractueel bepaald volgens de ereloontabel, is 11,19%.

De uitgave voor de erelonen bedraagt 158.057,57 EUR + 33.192,09 EUR (21% btw) = 191.249,66 EUR. 

Op bestelbon 4005306217 is er een bedrag van 114.730,00 EUR exclusief btw vastgelegd. Er dient nog een bedrag van 43.327,57 EUR exclusief btw vastgelegd te worden.