Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Deel 1: wijzigingen van de opdracht
Offerte | Motivatie | In meer, exclusief btw | Termijnverlenging |
Meerwerken asfalt |
Tijdens de uitvoering van het asfalt werden er door de uitvoerder bemerkingen gemaakt over de kwaliteit van de ondergrond. Door de weersomstandigheden (voorspellingen koud weer) en de nakende sluitingstijd van de asfaltcentrales werd besloten, met het oogpunt om de werken binnen de gestelde vooropgestelde termijn te kunnen uitvoeren, de asfalteringswerken toch te laten doorgaan. Dit resulteerde in een meerverbruik aan asfalt en werken om de herstelling aan de ondergrond met mager beton uit te voeren. |
7.007,00 EUR | 0 werkdagen |
Asfaltherstelling |
Tijdens de uitvoering van het asfalt werden er door de uitvoerder bemerkingen gemaakt over de kwaliteit van de ondergrond. Door de weersomstandigheden (voorspellingen koud weer) en de nakende sluitingstijd van de asfaltcentrales werd met het oogpunt om de werken binnen de gestelde vooropgestelde termijn te kunnen uitvoeren de asfalteringswerken toch te laten doorgaan. Dit resulteerde in een meerverbruik aan asfalt en werken om de herstelling aan de ondergrond met mager beton uit te voeren. |
5.230,50 EUR | 0 werkdagen |
Belijning | In het kader van de bemerkingen van de GPD werd een bijkomende belijning geplaatst op de helling in de nabijheid van de perscontainer. | 855,25 EUR | 0 werkdagen |
Teelaarde | De opdrachtdocumenten voorzagen om de bestaande teelaarde te hergebruiken voor de aanvullingen in de groenzones. Door de geringe kwaliteit van deze aarde werd beslist deze niet te hergebruiken als teelaarde en nieuwe teelaarde aan te voeren. | 2.365,00 EUR | 0 werkdagen |
Post 39 | Extra putten. Twee stuks zijn nodig in verband met een sifon onderduiking onder de keermuur. Eén stuk toezichtput voor overloop riolering was niet voorzien maar wel noodzakelijk om de aansluiting naar de bestaande riolering te kunnen maken. | 1.350,00 EUR | 0 werkdagen |
Post 40 | PE-toezichtput in plaats van PVC. Het bestek voorzag een PVC-toezichtput met diameter 315. Bij bestelling bleek dat deze niet kon uitgevoerd worden in PVC omdat er zo veel op toe komt. PVC-toezichtputten groter dan diameter 315 bestaan niet daarom wordt een PE-toezichtput diameter 400 geplaatst. | 1.050,00 EUR | 0 werkdagen |
Post 45 | Bijkomende putdeksels. Naar aanleiding van overschrijding post 39 en 40 dienen er vier extra putdeksels te worden besteld. | 609,60 EUR | 0 werkdagen |
Post 93 | In de dagkant van de buitendeuren (inkom en wc) is een deurstop geplaatst. Deze waren niet voorzien in het aanbestedingsdossier. Omdat de naar buiten draaiende deur snel de dagkanten of de deur zelf zou beschadigen, is het noodzakelijk een bijkomende deurstop te plaatsen. | 34,18 EUR | 0 werkdagen |
Post 135 | Overschrijding boordstenen type IA. Op 16 oktober 2017 (jaarnummer 602) keurde de gemeenteraad goed om de nieuwe ontsluitingsweg (PU4) naar het nieuwe containerpark luchtbal anders uit te voeren dan initieel voorzien. Als gevolg hiervan werden een deel van de boordstenen die voorheen buiten de omheining van het containerpark vielen uitgevoerd binnen de omheining van het containerpark. Deze worden verrekend in het deel van het containerpark. | 1.663,20 EUR | 0 werkdagen |
Post 130 | Het bestek voorzag geen fundering onder de prefab betonplaten. Omdat deze zone toegankelijk is voor vrachtverkeer is het noodzakelijk hier een fundering te voorzien. | 10.969,02 EUR | 0 werkdagen |
Post 146 | Het bestek voorzag 1.2 meter fender per containerbaai. Dit volstond niet voor de hoge containers, waardoor er 14 meter meer werd uitgevoerd als oorspronkelijk voorzien. | 4.200,00 EUR | 0 werkdagen |
Post 268 | In het kader van de bemerkingen van de GPD werd besloten één poederbrandblusser extra te plaatsen. | 157,03 EUR | 0 werkdagen |
OF00021 | In het kader van de bemerkingen van de GPD moest een CO²-blustoestel geplaatst worden in de keuken. | 239,58 EUR | 0 werkdagen |
OF00022 | Bestek voorzag niet in wc-papier houders. | 244,00 EUR | 0 werkdagen |
OF00024 | Op het mulitoilet is in de opdrachtdocumenten een pictogram voor mindervalidetoilet voorzien. Dit moet aangevuld worden met een pictogram voor mannen/vrouwen toilet. | 225,00 EUR | 0 werkdagen |
Samenvatting:
De bedrijfseenheid Vastgoed legt de wijzigingen van de opdracht - reeks 4 ter goedkeuring voor dat als volgt wordt samengevat:
Omschrijving | Bedrag in EUR |
Aanvullende opdracht | 36.199,36 EUR |
Totaal exclusief 21% btw | 36.199,36 EUR |
21% btw | 7.601,87 EUR |
Totaal inclusief 21% btw | 43.801,23 EUR |
Deel 2: vastlegging krediet
Ten gevolge van de verschillende wijzigingen en prijsherzieningen is een tekort aan krediet ontstaan. De vorderingen, tot en met vorderingsstaat 15, bedragen 1.555.857,11 EUR, inclusief herzieningen en 0,01 EUR afronding, exclusief 21% btw. Hiertegenover staat een kredietvastlegging van 1.509.738,91 EUR, exclusief 21% btw. Om de huidige vorderingsstaat 15 op tijd te kunnen betalen moet een bedrag van 46.118,20 EUR + 9.684,82 EUR (21% btw) = 55.803,02 EUR, inclusief 21% btw, worden vastgelegd met een correctiebestelbon.
In toepassing van artikel 38 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017 mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure worden aangebracht, wanneer de wijziging ongeacht de geldelijke waarde ervan, in de oorspronkelijke opdrachtdocumenten was voorzien in een duidelijke, nauwkeurige en ondubbelzinnige herzieningsclausule.
De herzieningsclausules omschrijven het toepassingsgebied en de aard van de mogelijke wijzigingen alsmede de voorwaarden waaronder deze kunnen worden gebruikt. Zij voorzien niet in wijzigingen die de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst kunnen veranderen.
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017: ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen, voor zover cumulatief aan de volgende voorwaarden is voldaan:
1° hetzij door een wijzigingsbevel of elke andere eenzijdige beslissing van de aanbestedende overheid;
2° hetzij door een bijakte.
Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Goedkeuring bestek GAC/2016/4340 (P07373) en procedure | gemeenteraad | 20 februari 2017 | 99 |
Goedkeuring gunning aan THV Hertsens Wegenwerken - Dero Construct | college | 12 mei 2017 | 4347 |
Goedkeuring vastlegging budget op naam van THV Hertsens Wegenwerken - Dero Construct | college | 3 november 2017 | 9617 |
Goedkeuring wijzigingen opdracht 1 en aanvullende werken 1 | college | 6 juli 2018 | 6283 |
Goedkeuring wijzigingen opdracht 2 | college | 9 november 2018 | 9871 |
Goedkeuring wijzigingen opdracht 3 | college | 29 mei 2019 | 4549 |
Vastleggingen: deel Vastgoed
Bestelbon | Omschrijving | Bedrag in EUR, exclusief 21% btw |
4005245600 | Gunning | 1.319.516,79 EUR |
4005288359 | Wijziging opdracht 1 | 30.464,66 EUR |
4005305713 | Wijziging opdracht 2 | 65.841,91 EUR |
4105044466 | Wijziging opdracht 3 | 93.915,55 EUR |
TOTAAL | 1.509.738,91 EUR |
Een bedrag van 1.509.738,91 EUR, exclusief 21% btw, werd reeds vastgelegd voor deze opdracht.
De totale vorderingen tot en met vorderingstaat 15 bedragen 1.555.857,11 EUR, inclusief herzieningen en 0,01 EUR afronding, exclusief 21% btw. Bijgevolg is een bedrag van 46.118,20 EUR, exclusief 21% btw, nodig om de huidige vorderingsstaat 15 te kunnen betalen.
Vastlegging: deel Stadsontwikkeling
Bestelbon | Omschrijving | Bedrag in EUR, exclusief 21% btw |
4005241469 | Gunning - Deel Stadsontwikkeling | 538.195,27 EUR |
Bij gunning werd een bedrag van 538.195,27 EUR, exclusief 21% btw vastgelegd in bestelbon 4005241469, goedgekeurd door het college op 3 november 2017 (jaarnummer 9617). Deze bestelbon hoort bij de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, voor de betaling van de posten voor de wegeniswerken. De bedrijfseenheid Vastgoed kan niet aanrekenen op deze bestelbon.
Het college keurt de aanvullende opdracht goed voor een bedrag van 36.199,36 EUR + 7.601,87 EUR (21% btw) = 43.801,23 EUR, inclusief 21% btw.
Het college keurt de vastlegging krediet goed voor een bedrag van 46.118,20 EUR + 9.684,82 EUR (21% btw) = 55.803,03 EUR, inclusief 21% btw en 0,01 EUR afronding ten gevolge van de opsplitsing van de bestelbonnen, aan THV Hertsens - Dero Construct, Oeverkant 38, 2070 Burcht, met als ondernemingsnummer BE0678.795.013, voor de betaling van vorderingsstaat 15.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
THV Hertsens Wegenwerken - Dero Construct Correctiebestelbon in functie van vorderingsstaat 15 Ondernemingsnummer BE0678.795.013 |
54.714,28 EUR, inclusief 21% btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 220 functiegebied:1SWN030205P07373 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010309 budgetperiode: 1900 |
4105045268 |
THV Hertsens Wegenwerken - Dero Construct Correctiebestelbon in functie van vorderingsstaat 15 Ondernemingsnummer BE0678.795.013 |
1.088,75 EUR, inclusief 21% btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied:1SWN030205P07373 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010309 budgetperiode: 1900 |
4105045300 |