Het digitaliseren van de kronieken biedt ook voor de stad Antwerpen vele voordelen: de bewaring van de manuscripten verbetert omdat ze niet meer in de leeszaal moeten geraadpleegd worden en via het digitaal depot van de stad kunnen de kronieken door alle belangstellenden gelezen worden.
Het FelixArchief beschikt over een boekscanner die kan vrijgemaakt worden voor deze digitalisering. Een assistent van mevrouw Erika Kuijpers kan op kosten van het vernoemd universitair onderzoeksproject deze boekscanner bedienen. Door het digitaliseren op een toestel van de stad kunnen de scans gemaakt worden met de vereiste kwaliteitsnormen om opgenomen te worden in het digitaal depot.
Deze werkwijze wordt vastgelegd in een afsprakennota.
Het Decreet lokaal bestuur artikel 56 §3 1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Op 13 mei 2019 vroeg mevrouw Erika Kuijpers, verbonden aan de Vrije Universiteit Amsterdam, of de Antwerpse kronieken en dagverhalen, bewaard in het FelixArchief, kunnen opgenomen worden in het universitair onderzoeksproject 'Chronicling novelty New knowledge in the Netherlands, 1500-1800'. Dit project onderzoekt hoe tussen 1500 en 1850 nieuwe ideeën en kennis bij gewone mensen in de Lage Landen terechtkwamen, en of die daardoor positiever over innovatie gingen denken dan hun voorouders. Het onderzoek wordt gevoerd aan en in opdracht van de Vrije Universiteit Amsterdam en de Universiteit Leiden. Binnen dit project worden kronieken gedigitaliseerd, getranscribeerd en vervolgens geanalyseerd.
In het FelixArchief worden meerdere kronieken en dagboeken bewaard die in aanmerking komen voor het project. Mevrouw Erika Kuijpers vroeg of het FelixArchief in het kader van dit universitair onderzoeksproject een ondersteuning kon bieden bij het digitaliseren van deze kronieken.
Het college keurt de afsprakennota voor het project 'Antwerpse kronieken en dagverhalen FelixArchief' tussen de stad Antwerpen en de Vrije Universiteit Amsterdam goed.
Het college keurt goed dat een medewerker van het universitair onderzoeksproject 'Chronicling novelty New knowledge in the Netherlands, 1500-1800' van 16 augustus 2019 tot 31 december 2020 archiefdocumenten uit het FelixArchief scant volgens de bepalingen zoals vastgelegd in de afsprakennota vermeld in artikel 1 van dit besluit.