Conform artikel 56, §3,1° van het Decreet over het lokaal bestuur is het college bevoegd voor het stellen van de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
De stadsarchivaris adviseerde gunstig aangezien de bruikleennemers zich akkoord hebben verklaard met de algemene voorwaarden voor de tijdelijke bruiklenen van het Stadsarchief en de veiligheidsvoorzieningen. Hiervoor zijn bruikleendocumenten opgemaakt en verzekeringsdocumenten aan Bestuurszaken/Stadsarchief verstrekt.
Het uitlenen van deze archieven zal de archieven van stad en OCMW Antwerpen, zowel in binnen- als buitenland bekender maken, de samenwerking bevorderen en bijdragen tot de uitstraling van de stad Antwerpen.
Het Stadsarchief Antwerpen bewaart in het FelixArchief de archieven van stad en OCMW vanaf de 12de eeuw tot heden.
Het Historisches Museum Frankfurt heeft op 16 juli 2018 een bruikleenaanvraag ingediend voor onderstaande archieven:
Oudste Liggeren van de Sint-Lucasgilde of inschrijfboek der dekens, meesters en leerjongens van het gild, met vermeldingen van sommige gebeurtenissen, sedert 1453 tot 1616;
Bussen boek van Sint-Lucasgilde. Inschrijvingsboek van de broederschap van de armenbussen, inhoudende verordeningen en namen dergenen die de bus opgericht hebben en er aan deel hebben genomen, 1538-1628;
Ordonnantie provisionele voor de Conincklycke Accademie van Sinte Lucas binnen Antwepren, door de vrijwillige bestuurders vastgesteld, 22 oktober 1741.
Het college keurt de bruikleen van de archiefstukken goed voor de periode van 5 september 2019 tot en met 20 januari 2020:
| Bruiklener | Archiefdocument | Totale verzekerde waarde |
|
Historisches Museum Frankfurt expo 'Das Meisterstuck' van 5 september 2019 tot en met 20 januari 2020 |
Oudste Liggeren van de Sint-Lucasgilde of inschrijfboek der dekens, meesters en leerjongens van het gild, met vermeldingen van sommige gebeurtenissen, sedert 1453 tot 1616; 2574#70 | 40.000,00 EUR |
| Bussen boek van Sint-Lucasgilde. Inschrijvingsboek van de broederschap van de armenbussen, inhoudende verordeningen en namen dergenen die de bus opgericht hebben en er aan deel hebben genomen, 1538-1628; 2574#243 | 50.000,00 EUR | |
| Ordonnantie provisionele voor de Conincklycke Accademie van Sinte Lucas binnen Antwepren, door de vrijwillige bestuurders vastgesteld, 22 oktober 1741; 2574#300 | 8.000,00 EUR |