2019_CBS_06332 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Provinciestraat 55, 2018 Antwerpen - Tutters en Bellen bvba. Addendum 2 concessieovereenkomst. Aanpassing ingangsdatum. Ondertekening - Bekrachtiging

Artikel 56§3, 8° van het Decreet Lokaal Bestuur: "Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beschikking:
a) over roerende goederen, met uitzondering van het aangaan van de dadingen;
b) over verhuring, concessie, pacht, jacht- en visrechten van meer dan negen jaar, behalve het vaststellen van de contractvoorwaarden waarvoor de gemeenteraad bevoegd blijft."

De stad Antwerpen en Tutters en Bellen bvba sloten op 15 november 2017 een concessieovereenkomst af met betrekking tot het onroerend goed, gelegen Provinciestraat 55, 2018 Antwerpen, gekend op het kadaster onder Antwerpen 8ste afdeling, sectie H, perceelnummer 1094 M 3, met een oppervlakte van 285 m² en omvattende het ganse pand met een oppervlakte van 389 m² te gebruiken.

Volgens elke concessieovereenkomst met een privaat kinderdagverblijf, geldt volgende betalingsovereenkomst: vanaf de opening van het kinderdagverblijf tot de eerste verjaardag van de overeenkomst, betaalt de concessionaris een concessievergoeding à rato van 66,00 EUR per voltijds aanwezig kind. Vanaf de eerste verjaardag van de ondertekening van de concessieovereenkomst wordt een volledige concessievergoeding betaald, in dit geval 3.227,27 EUR (reeds geïndexeerd). De argumentatie daarvoor is dat de opstart van een kinderopvang steeds traag verloopt en men een jaar rekent vooraleer een goede bezetting van gehaald worden. De meeste ouders plannen hun opvang immers lang op voorhand, tijdens de zwangerschap.

Door alle problemen van de verbouwingswerken werd de oplevering elke maand uitgesteld. De uitbater moest telkens opnieuw de communicatie naar reeds ingeschreven klanten bijstellen. De aanslepende problemen met de infrastructuur waren de reden voor de lange periode tussen de ondertekening van de concessieovereenkomst op 16 mei 2018 en de opening van het kinderdagverblijf, die uiteindelijk pas kon plaatsvinden op 1 augustus 2018. Door de latere opstart én de nog steeds aanwezige infrastructuurproblemen, heeft de uitbater op dit moment nog steeds geen voltallige bezetting.

Om die reden wordt een tweede addendum aan de overeenkomst toegevoegd, waarbij partijen overeenkomen om de ingangsdatum van de overeenkomst aan te passen naar 1 augustus 2018, zijnde de datum van de opening van het kinderdagverblijf. Dit betekent concreet ook dat de volledige concessievergoeding van 3.227,27 EUR pas wordt aangerekend vanaf 1 augustus 2019, aangezien het contract bepaalt dat de volledige concessievergoeding pas wordt aangerekend vanaf een jaar na de ingangsdatum van de overeenkomst.

Tot 1 augustus 2019 werd een bedrag à rato van 66,00 EUR per voltijds aanwezig kind per maand aangerekend.

Op 15 december 2014 (jaarnummer 978) keurde de gemeenteraad een algemene concessieovereenkomst goed voor alle concessies in functie van kinderopvang. Sindsdien werden op deze manier 11 concessies afgesloten met (toekomstige) aanbieders van kinderopvang.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 29 juli 2016 (jaarnummer 6648) keurde het college de toewijzing voor de uitbating van de kinderopvang in de Provinciestraat 55 aan Vlinderland (ondertussen veranderd van naam naar bvba Tutters & Bellen) goed.

Op 3 november 2017 (jaarnummer 9588) keurde het college de concessieovereenkomst met de Tutters en Bellen bvba goed.

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.

Op 21 september 2018 (jaarnummer 8441) bekrachtigde het college het eerste addendum bij de concessieovereenkomst met Tutters en Bellen bvba. In dat addendum werd de ingangsdatum van de concessieovereenkomst aangepast. Door vertragingen in de verbouwing van dit pand kon de ingangsdatum van 15 november 2017 niet gehandhaafd worden en werd overeengekomen de concessieovereenkomst van 15 november 2017 een aanvang te laten nemen op 16 mei 2018.

De facturen van Vastgoed met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP. 
Te verrekenen met Tutters en Bellen bvba, Familiestraat 37 te 2060 Antwerpen. Ondernemingsnummer BE0684.504.551

De stad Antwerpen int de huurovereenkomsten. Indien de betaling van de volledige concessievergoeding ingaat per 16 mei 2019 betaalt de concessionaris voor de periode van 16 mei 2019 tot en met 31 juli 2019 8.068,20 EUR. Indien deze pas ingaat per 1 augustus 2019 en de concessionaris per VTE aanwezig kind betaalt, bedragen de huurinkomsten 2.821,50 EUR. Dit laatste bedrag is berekend op 17,4 VTE aanwezige kinderen in juni en hetzelfde aantal wordt aangenomen voor juli.