Artikel 56§3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
De biedingen werden afgesloten op 23 augustus 2019, waarbij negen kandidaten een voorstel indienden:
De jury was samengesteld uit een juridisch consulent en een ruimteplanner van de bedrijfseenheid Vastgoed en de districtssecretaris van Berchem. De adjunct-coördinator van de dienst Stadsontwikkeling/Monumentenzorg verleende advies. De jury overlegde op woensdag 4 september 2019 om 13.00 uur in de kantoren van AG VESPA. De jury overlegde bijkomend telefonisch op 17 september 2019.
Voorafgaand aan de beoordeling door de jury werden de inzendingen onderzocht op hun administratieve conformiteit met de in de informatiebundel gestelde biedingsvoorwaarden. Daarbij diende te worden vastgesteld dat de kandidatuur van de stichting in oprichting Roger Degryse als niet ontvankelijk moet worden beschouwd. Bij de kandidatuur werd immers geen gebruik gemaakt van het biedingsformulier. Het biedingsformulier vermeldt uitdrukkelijk dat de biedingen die niet op de voorgeschreven wijze zijn ingediend als onontvankelijk zullen worden beschouwd. De heer Le Roy toont bovendien niet aan gemachtigd te zijn om te kunnen optreden in naam van de stichting.
Arenberg liet op 16 september 2019 weten haar kandidatuur in te trekken en niet te willen verdergaan met de procedure.
De voorstellen van de overige kandidaten werden door de jury beoordeeld en de kandidaturen werden vervolgens als volgt gerangschikt:
|
Naam kandidaat |
Concept-voorstel |
Financieel criterium |
Relevante ervaring |
Totaal |
Rangschikking |
|
FMT België nv |
52 |
21 |
9,5 |
83 |
1 |
|
B&S Fabriek |
44 |
30 |
7 |
81 |
2 |
|
Pand Consulting |
47 |
23 |
8 |
78 |
3 |
|
MIVS |
48 |
22 |
7 |
77 |
4 |
|
Monumento |
40 |
26 |
7 |
73 |
5 |
|
Brook Waters - Suzanne Vansen |
42 |
21 |
7 |
70 |
6 |
|
Team Streng Maar Rechtvaardig |
40 |
21 |
0 |
61 |
/ |
Rekening houdend met alle beoordelingscriteria behaalt FMT België nv de hoogste score. Het conceptvoorstel is zeer degelijk en opent het pand voor het publiek, op een wijze die de eigenheid van het pand in de verf zet. Het concept vergt geen grote investeringen en is verenigbaar met het tijdelijke karakter van de bezetting ter bede. FMT België nv noemt in haar dossier de partner die in haar opdracht de uitbating zal realiseren. Deze partner – Zelda&Zorro – beschikt reeds over ervaring met de uitbating van een gelijkaardig concept in een karaktervol, historisch pand.
Met FMT België nv zal daarom een overeenkomst van bezetting ter bede worden afgesloten op basis van de voorwaarden bepaald door het college op 14 juni 2019 (jaarnummer 4986).
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.
Het pand aan de Grotesteenweg 13, 2600 Berchem staat leeg sinds eind september 2016, toen de Regie der Gebouwen het vredegerecht verliet.
Op 8 juli 2016 (jaarnummer 6140) besliste het college de verkoop van het pand af te toetsen met het Vlaams Fonds der Letteren en de Stichting Lezen Vlaanderen. Het pand bleek uiteindelijk te klein en verbouwingen zouden teveel tijd in beslag nemen.
Op 29 maart 2017 (jaarnummer 194) adviseerde het managementteam gunstig om een publieke oproep te organiseren voor een nieuwe invulling in het pand aan de Grotesteenweg 13, 2600 Berchem.
Op 26 maart 2018 lanceerde de stad Antwerpen een marktverkenning of Request For Information (RFI) om na te gaan aan welke erfpachtvoorwaarden ze het leegstaande vredegerecht van Berchem aan de private markt kan aanbieden. De resultaten van dit RFI werden op 23 april 2018 bekend. Niemand was geïnteresseerd om het gebouw binnen het door de RFI voorgestelde kader (erfpacht voor 35 jaar) in gebruik te nemen.
Op 14 juni 2019 (jaarnummer 4986) keurde het college goed om een publieke oproep te lanceren voor een tijdelijke invulling van het pand Grotesteenweg 13, 2600 Berchem, op het kadaster gekend onder Antwerpen, 23ste afdeling, sectie B, perceel nummer 372E en 375B4. De ingediende voorstellen moeten beoordeeld worden op basis van volgende criteria:
De facturen van Vastgoed met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.
Maandelijks aanrekenen aan FMT België nv (ondernemingsnummer 084.537.068).
Het college keurt goed om de tijdelijke invulling van het pand Grotesteenweg 13, 2600 Berchem, op het kadaster gekend onder Antwerpen, 23ste afdeling, sectie B, perceel nummer 372E en 375B4 toe te kennen aan FMT België nv (ondernemingsnummer BE 0840.537.068) op basis van een overeenkomst bezetting ter bede, waarvan de belangrijkste voorwaarden de volgende zijn:
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsnummer | Bestelbon |
|
Voor bezetting ter bede, Grotesteenweg 13, 2600 Berchem FMT België nv ondernemingsnummer 0840.537.068 |
1.250,00 euro per maand periode 1 oktober 2019 - |
budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1900 |
nvt |
|
Voor bezetting ter bede, Grotesteenweg 13, 2600 Berchem FMT België nv ondernemingsnummer 0840.537.068 |
1.250,00 euro per maand periode 1 januari 2020 - |
budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 2000 |
nvt |
|
Voor bezetting ter bede, Grotesteenweg 13, 2600 Berchem FMT België nv ondernemingsnummer 0840.537.068 |
3.750,00 euro eenmalig |
budgetplaats: 5171500000 budgetpositie: 1780 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1900 |
nvt |