2019_CBS_07779 - Cultuur. Kunstenbeleid - Vastlegging en uitbetaling werkingstoelage 2019 aan externe organisatie inzake kunstbeleid RODE productions vzw , afsprakennota - Goedkeuring

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

Het Antwerpen Gitaarfestival is het belangrijkste evenement voor de klassieke gitaar in Vlaanderen. Het heeft in enkele jaren tijd een sterke internationale reputatie opgebouwd en wil deze verder uitbouwen. De uitvoerder organiseert van 3 tot en met 17 november 2019 de 9^de editie van het Antwerpen Gitaarfestival en haalt de beste virtuozen van de klassieke gitaar naar Vlaanderen. Door het narratief Gitaar+  wil de organisatie een breder publiek aanspreken.

Het Antwerpen Gitaarfestival wil uitgroeien tot één van de leidende Europese gitaarfestivals door het bieden van een A-level programmering en het zijn van een opstap voor jonge internationale artiesten. De organisatie nieuwsgierigheid voor de klassieke gitaar aanwakkeren, motiveren en het belangrijkste platform zijn voor professioneel en recreatief gitaar minnend Vlaanderen en daarbuiten. Dit op artistiek, inhoudelijk, performance, educatief, vakoverschrijdend als op kennis overdragend vlak.

Het doel en de verwachte resultaten van de toelage aan RODE productions vzw worden opgenomen in een afsprakennota voor de periode van 1 januari 2019 tot 31 december 2019.

RODE productions vzw heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2017 (balans 2018 en resultatenrekening 2018) en begroting 2019 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten, zoals in het reglement op de toelagen vereist is. 

Ten laatste 31 maart 2020 wordt aan de stad een evaluatieverslag van het project bezorgd. In dit evaluatieverslag komen volgende zaken minstens aan bod :

• inhoudelijk verslag van het project, met daarin specifiek informatie over :
  • een evaluatie van de vooropgestelde doelstellingen en actiepunten van editie 2019;
  • aantal bezoekers, inclusief de evolutie ten opzichte van vorige jaren, verdeling naar doelgroepen (jongeren, …) en internationaal publiek;
  • de inhoud en resultaten van dit festival;
• een financieel verslag van het project,  met een overzicht van alle inkomsten en uitgaven; bewijsstukken worden ter beschikking gehouden door de organisatie. 

Het evaluatieverslag toont aan in welke mate de beoogde resultaten uit de afsprakennota al of niet gerealiseerd werden.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

De gemeenteraad keurde op 29 april 2019 (jaarnummer 299) de aanpassing van meerjarenplan 2014-2019 en de budgetwijziging 2019 goed. 

De gemeenteraad keurde op 27 mei 2019 (jaarnummer 335) de nominatieve toewijzing van een werkingstoelage aan RODE Productions vzw goed.

In dit besluit wordt de afspraken vastgelegd voor deze nominatieve werkingstoelage aan RODE productions vzw in het kader van het Antwerpen Gitaarfestival.

RODE productions vzw zal in 2019 meewerken aan de realisatie van dit meerjarenplan en meer bepaald de doelstelling voor cultuur. In dit kader wordt een afsprakennota opgesteld, waarin samenwerkingskader en te realiseren doelstellingen gedefinieerd worden.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.

Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.

Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2019 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit de jaarrekening 2018 blijkt dat Rode productions het boekjaar 2018 met een negatief resultaat van 1.215,25 EUR afsluit.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 15.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren.