Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offerte van OCTA+ Energie NV werd onregelmatig bevonden, van alle overige inschrijvers werden de offertes regelmatig bevonden.
De offertes werden als volgt beoordeeld:
| Punten | EG Retail BVBA | Etablissementen J. Maes Zonen NV | G&V Servicestation NV | Kuwait Petroleum (Belgium) NV | Total Belgium NV | |
| Prijs | 65 | 58,16 | 57,18 | 58,16 | 62,54 | 65,00 |
| Tankkaartensysteem | 25 | 22,00 | 18,00 | 18,00 | 21,00 | 19,00 |
| Verdeelnet | 10 | 3,25 | 6,11 | 4,75 | 2,59 | 7,19 |
| Totaal punten | 100 | 83,41 | 81,29 | 80,91 | 86,13 | 91,19 |
De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria
In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van brandstoffen voor motorvoertuigen en bijbehorend tankkaartsysteem, werd openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2018_00638 uitgeschreven. Op 2 juli 2019 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van de raamovereenkomst voor het leveren van brandstoffen voor motorvoertuigen en bijhorend tankkaartsysteem, op basis van bestek GAC_2018_00638, aan Total Belgium NV, Handelsstraat 93, 1040 Brussel met ondernemingsnummer 0403.063.902.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het leveren van brandstoffen | budgetplaats: 5374000000 budgetpositie: 614131 functiegebied: 1TSB120501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1900 |
met orderbons | |
| Raamovereenkomst voor het leveren van brandstoffen | budgetplaats: 5374000000 budgetpositie: 614131 functiegebied: 1TSB120501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 2000, 2100, 2200 en 2300 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |