2019_CBS_07815 - Bestek GAC_2019_00919 - Het organiseren van een cateringopdracht 'Urban Winter Barbecue' - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

De geschiktheid van de inschrijver wordt beoordeeld aan de hand van minstens drie referenties uitgevoerd in de afgelopen 3 jaar waarbij er sprake is van een cateringopdracht van minimum 8.000 personen per dag en elke referentie dient te ter waarde van minstens 50.000 euro te zijn.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. eenheidsprijzen van consumptie aangekocht door de bezoekers op een totaal van 20 punten;
2. kwaliteit cateringformule op een totaal van 50 punten;
3. plan van aanpak op een totaal van 30 punten.

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, voorziet dit bestek in de mogelijkheid om nieuwe diensten bestaande uit herhaling van soortgelijke diensten, toe te wijzen aan de dienstverlener waaraan deze opdracht gegund wordt. De gunning van de herhalingsopdrachten moet gebeuren binnen drie jaar na de sluiting van de oorspronkelijke opdracht.

In toepassing van artikel 89, §1, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het een opdracht voor sociale en andere specifieke diensten opgesomd in bijlage III betreft.

In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §4, kan de aanbestedende overheid, wanneer het in een urgente situatie, welke door de aanbestedende overheid naar behoren is onderbouwd, niet haalbaar blijkt de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes in acht te nemen, een termijn voor ontvangst van de offertes van ten minste 10 dagen bepalen, te rekenen vanaf de verzenddatum van de uitnodiging tot indiening van een offerte.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

De stad Antwerpen organiseert voor het vierde jaar de winter BBQ. Het is een jaarlijkse traditie dat de Antwerpenaar hier komt klinken op het nieuwe jaar. Op deze laatste dag van Winter in Antwerpen trakteert de stad 10.000 Antwerpenaren op een hapje en drankje.

De volgende editie van deze winter BBQ in Antwerpen zal in thema zijn van ‘urban winter barbecue’. Het evenement zal doorgaan op zondag 5 januari 2020 tussen 12.00 en 15.00 uur op de busparking ter hoogte van de Plantinkaai.

De stad Antwerpen zoekt voor dit cateringconcept een externe partner die  de beste cateringformule kan aanbieden. 

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om deze opdracht via een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking in de markt te plaatsen onder GAC_2019_00919.