2019_CBS_07771 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Cultuur. Ontmoetingscentrum Merksemdok. Emiel Lemineurstraat 72-74, Merksem. Correctiebestelling - Renovatie en inrichtingswerken. Erelonen. Regularisatie ondergeraamde bestelbon en vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, ≤ 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Vastlegging krediet ereloon architect

Op 3 augustus 2017 diende het architectenbureau Cuypers & Q het voorontwerp in. Het voorziene investeringsbudget werd bij deze fase geraamd op 203.232,82 EUR exclusief 21% btw.

De aannemer Coordinat-ed uit Mechelen diende aanvullende werken in, begroot op 46.533,03 EUR inclusief btw. In collegezitting van 1 maart 2019 (jaarnummer 1748) werden deze aanvullende werken goedgekeurd.

Enkel op verrekeningsvoorstellen 02, 03, 04, 05 en 06 ten bedrage van (46.533,03 EUR inclusief btw - 6.836,50 EUR inclusief btw - verrekening 01) = 39.696,53 EUR inclusief btw (32.807,05 EUR exclusief btw) heeft het architectenbureau recht op een aanpassing van hun vergoeding.

Het bijkomende ereloon op basis van de voorwaarden vastgelegd in de architectenovereenkomst bedraagt 15,92% van 32.807,05 EUR (aanvullende werken). Dit bedraagt  5.222,88 EUR exclusief btw, (6.319,69 EUR inclusief btw). Dit bedrag dient te worden vastgelegd om de continuïteit van de betalingen niet in gedrang te brengen.

Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen vastgelegd:

Het saldo op bestelbon 4005294516 bedraagt 2.310,69 EUR inclusief btw en wordt conform artikel 9 van de architectenovereenkomst na de definitieve oplevering in fase 7 betaald.
De uitgave voor deze correctiebestelling 4005356530 bedraagt 6.319,69 EUR (inclusief btw)  en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2019. Er is voldoende krediet beschikbaar.