2019_CBS_07849 - GAC_2018_00613 - Raamovereenkomst voor schoonmaak van gebouwen. Addendum. Ondertekening - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bestekeisen

Vanuit veiligheidsoverwegingen werden volgende bepalingen opgenomen in de raamovereenkomst:

• Voor alle percelen moet GOM nv een ‘bewijs van goed zedelijk gedrag’ voorleggen voor elke medewerker die zij wil inzetten (p.49). Dergelijk bewijs betreft een uittreksel uit het strafregister;
• Voor wat perceel 2 betreft werd in het bestek (p. 46) opgenomen dat voor de gebouwen van de politie, de districtshuizen en bijhorende loketten, 1 gebouw dienst kasbeheer het nieuwe stadhuis (per 2021), en eventueel bijkomende gebouwen, alle medewerkers zowel van de dienstverlener als onderaannemer voorafgaand een veiligheidsscreening moeten ondergaan.

Een inbreuk op deze bepaling rond de veiligheidsscreening wordt gesanctioneerd met een boete van 350,00 euro per medewerker per dag inbreuk (p. 50 bestek).

De begindatum van de diensten is 1 oktober 2019.

Veiligheidsscreening districthuizen en stadhuis (per 2021) 

De feitelijke doorlooptijd van de veiligheidsscreening laat niet toe dat alle medewerkers volgens de voorziene procedure gescreend zijn bij de opstart van de raamovereenkomst (1 oktober 2019).

Dit probleem stelt zich niet voor de gebouwen van de politie en het gebouw van kasbeheer aangezien de veiligheidsscreening voor dit type gebouwen via een vereenvoudigde procedure verloopt (die dus minder tijd in beslag neemt).

Om de continuïteit van het onderhoud van de overige gebouwen niet in het gedrang te brengen, is het aangewezen dat de raamovereenkomst van start kan gaan. Dit betekent dat in een eerste fase niet-gescreend personeel aan de slag zal gaan in de districtshuizen en bijhorende loketten en het stadhuis (per 2021). Wel zal er voor elke aldaar ingezette medewerker zoals hoger vermeld een ‘bewijs van goed zedelijk gedrag’ voorhanden zijn. Op die manier heeft de stad Antwerpen wel reeds minimale garanties in het licht van de veiligheid. Bij de keuze van de in te zetten medewerkers voor deze locaties is er in elk geval verscherpte aandacht bij GOM nv.

Op 15 maart 2019 (jaarnummer 2333) keurde het college het bestek voor een raamovereenkomst voor de schoonmaak van gebouwen (GAC_2018_00613) goed.

Op 10 juli 2019 (jaarnummer 5853) keurde het college de gunning van beide percelen goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de schoonmaak van gebouwen aan GOM nv (met ondernemingsnummer 0414.600.566).