Elk jaar wordt de dag van de jeugdbeweging georganiseerd. Leden van verschillende jeugdbewegingen komen dan samen om te ontbijten en de werking van de jeugdbeweging in de kijker te zetten.
Het uitlenen van het mobiel podium is volgens het gebruiksreglement (artikel 8) enkel gereserveerd voor grote publieke evenementen. Dat zijn evenementen waarop meer dan 3.000 deelnemers per dag of 1.500 bezoekers op het drukste moment aanwezig zullen zijn. De bedrijfseenheid Stadsbeheer/Evenementen vraagt hierop een uitzondering.
Dit evenement valt onder een categorie 5, daarom moet er toestemming van het college gevraagd worden voor het gebruik van een mobiel podium.
Dit materiaal mag enkel toegekend worden indien de vergunning verleend wordt.
Op 26 maart 2018 keurde de gemeenteraad het retributiereglement (jaarnummer 192) en het gebruikersreglement (jaarnummer 193) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.
Scouts en Gidsen Vlaanderen organiseert de Dag van de Jeugdbeweging op het Koningin Astridplein op vrijdag 18 oktober 2019.
De organisator vraagt om een uitzondering op de reglementen logistieke ondersteuning. Het gaat om volgend materiaal:
motivatie: Gunstig op basis van orderbevestiging B905550
Het college keurt de logistieke ondersteuning voor de dag van de Jeugdbeweging op het Koningin Astridplein op vrijdag 18 oktober 2019, goed.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | Het leveren en plaatsen van het gevraagde materiaal op basis van orderbevesting B905550 |