De themacommissie wordt omwille van praktische en organisatorische redenen georganiseerd voor de raadsleden van de stad Antwerpen en districten. Alle gemeenteraadsleden worden uitgenodigd. De districtsraadsleden worden uitgenodigd onder voorbehoud van goedkeuring op hun districtscollege.
De themacommissie zal plaatsvinden in het auditorium van het nieuwe provinciehuis.
Deze themacommissie geeft recht op presentiegeld voor de gemeenteraadsleden. Het presentiegeld voor de uitgenodigde districtsraadsleden wordt uitbetaald door de districten.
Programma:
| uur | programma |
| 19.30 uur | ontvangst |
| 20.00 uur | introductie door de voorzitter van de themacommissie en toelichting door overkappingsintendant |
Vanuit de stad Antwerpen en Digipolis worden medewerkers voorzien om de themacommissie in goede banen te leiden. Zij ondersteunen techniek, fungeren als steward of staan in voor de controle van de aanwezigen.
Titel II, Hoofdstuk I en II van het Decreet lokaal bestuur met betrekking tot de organisatie, inrichting en werking van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen.
Hoofdstuk 2 en 3 van het Reglement bestuurlijke organisatie stad en OCMW Antwerpen met betrekking tot de werking van het uitvoerend bestuur, de raden en de raadscommissies.
Op 6 december 2016, 30 augustus 2017 en 29 maart 2018 werden gezamenlijke raadscommissies georganiseerd over de ambitienota van de overkappingsintendant en over het ontwerpproces rond de overkappingen. De Antwerpse gemeenteraadsleden en districtsraadsleden worden verder geïnformeerd over "De Grote Verbinding" tijdens een gemeenschappelijke raadscommissie, op woensdag 23 oktober 2019.
Het college keurt de organisatie van de themacommissie 'Overkappingsproces Ring' op woensdag 23 oktober 2019 om 20.00 uur in het auditorium van het provinciehuis goed.
Het college neemt er kennis van dat de districten hun raadsleden voor deze themacommissie zullen uitnodigen.
Het college geeft opdracht aan:
| BZ | de gezamenlijke themacommissie voor te leggen aan de districtscolleges. |
| BZ en SW | de praktische uitwerking van de themacommissie te coördineren. |