Aangezien het een erg belangrijk cultureel evenement betreft met een directe link met Antwerpen en uiterst interessant is omwille van de kennisdeling tussen beide steden op cultureel vlak zal er van van 3 tot en met 6 september 2019 een Antwerpse delegatie aanwezig zijn in Venetië. De delegatie bestaat uit Nabilla Ait Daoud, schepen voor cultuur, kinderopvang, personeel, loketten en ontwikkelingssamenwerking, samen met haar kabinetsadviseurs cultuur (Jan Rombouts en Hanneleen Broeckx) en de adviseur externe relaties van de burgemeester (Stijn De Rooster). Vanuit de administratie zullen Tom Verbelen, directeur Externe Relaties en Liesbeth De Maeyer (van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing) eveneens aanwezig zijn.
De Antwerpse delegatie zal van het bezoek aan Venetië gebruik maken om het Antwerpse netwerk aldaar te exploreren. De stad Antwerpen zal dit doen in samenwerking met de Vlaamse vertegenwoordiging in Rome. De Vlaamse vertegenwoordiging neemt de organisatie en grotendeels de kosten voor dit driedaagse netwerkgebeuren voor zich. De stad Antwerpen neemt de organisatie en een deel van de kosten van het netwerkevent op woensdagavond 4 september 2019 voor zich.
Programma
Dinsdag 3 september 2019
Woensdag 4 september 2019
Na de officiële opening van de tentoonstelling organiseert de stad Antwerpen voor haar contacten in Italië (ongeveer 50 personen) een avondconcert van Amuz in de Chiesa di Santa Maria dei Miracoli en een receptie achteraf. De Vlaamse vertegenwoordiging betaalt het concert van Amuz.
De kosten voor de stad Antwerpen worden geraamd op:
| activiteit | kostprijs | totaal |
| transport genodigden over de verschillende locaties | EUR 15,00 pp | EUR 650,00 |
| huur Chiesa di Santa Maria dei Miracoli | EUR 500,00 | EUR 500,00 |
| receptie Palazzo Mora | EUR 35,00 pp | EUR 1.750,00 |
| Totaal: | EUR 2.900,00 |
Donderdag 5 september 2019
De kosten voor de stad Antwerpen worden geraamd op:
| activiteit | kostprijs | totaal |
| Toegang tot de Biënale (5p.) | EUR 25,00 pp | EUR 125,00 |
| Gids Biënnale | EUR 120,00 | EUR 120,00 |
| Toegang Palazzo Grassi (5p.) | EUR 18,00 pp | EUR 90,00 |
| Gids Palazzo Grassi | EUR 85,00 | EUR 85,00 |
| Totaal: | EUR 420,00 |
Vrijdag 6 september 2019
Op 3 mei 2019 (jaarnummer 3811) keurde het college de versterkte samenwerking voor de organisatie van de tentoonstelling ‘I Fiamminghi e Venezia, the birth of Antwerp Baroque’ goed. Deze tentoonstelling loopt van september 2019 tot maart 2020 in het Dogenpaleis in Venetië. Ben Van Beneden, directeur van het Rubenshuis, werd aangesteld als curator.
Deze tentoonstelling wordt georganiseerd in samenwerking met Toerisme Vlaanderen, de Vlaamse gemeenschap en de Fondazione Musei Civici di Venezia. De tentoonstelling I Fiamminghi e Venezia gaat over de Vlaamse Meesters uit de barokperiode en hun Italiaanse inspiratiebronnen. De tentoonstelling toont een tachtigtal werken waarvan de meerderheid uit Antwerpse collecties (musea) komt.
De tentoonstelling wordt plechtig geopend op 4 september 2019. Een Antwerpse delegatie zal aanwezig zijn voor de plechtige opening.
De organisatie ter plaatse gaat via de Vlaamse Vertegenwoordiging in Rome. De uiteindelijke en definitieve kost voor dit event zal voorgelegd worden via een afrekeningsbesluit achteraf.
Het college keurt het programma van de Antwerpse delegatie aan Venetië in functie van de opening van de tentoonstelling I Fiamminghi e Venezia goed.