Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden werden door de klant en de NMBS uitvoeringsmethodieken aangepast en werken bijgevraagd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurde in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken tijdens de uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer. Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.
Wijziging opdracht in meer:
| Verrekening/post | Motivatie | In meer exclusief btw | Termijnverlenging |
| VV 17 - blauwe steen | Leveren en plaatsen van twee nieuwe plaatjes blauwe steen links en rechts van de nieuwe kiosk om twee bestaande beschadigingen in de muren van het Centraal Station weg te werken | 277,92 euro | 0 werkdagen |
| Totaal | 277,92 euro | 0 werkdagen |
Wijziging opdracht in min:
| Verrekening/post | Motivatie | In min exclusief btw | Termijnverlenging |
|
Artikels in bestek (niet uitgevoerde werken): |
Groepering van een aantal werken die niet uitgevoerd werden: |
-289,36 euro | 0 werkdagen |
| VV2A |
Werken voor data installatie uitgevoerd door de firma Simac (raamovereenkomst Digipolis) in onderaanneming van Reynders nv. Het betreft aanpassingen onder VV2, werken die niet uitgevoerd werden. |
-196,67 euro | 0 werkdagen |
| VV7bis | Werken gevraagd voor de NMBS in functie van de nieuwe kiosk. Het betreft aanpassingen onder VV7, werken die niet uitgevoerd werden. | -1.527,37 euro | 0 werkdagen |
| Totaal | -2.013,40 euro | 0 werkdagen |
Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen vastgelegd:
| Bestelbon/correctiebestelbon | Omschrijving | Budget inclusief btw | Restsaldo inclusief btw |
| 4005291115 | gunning | 285.529,34 euro | 2,42 euro |
| 4005291078 | gunning | 18.000,00 euro | 0,00 euro |
| 4005291088 | gunning | 3.001,34 euro | 0,00 euro |
| 4005313579 | gunning | 20.641,27 euro | 0,00 euro |
| 4005308941 | wijziging opdracht | 36.790,72 euro | 0,00 euro |
| 4105044239 | vastlegging krediet | 2.110;66 euro | 0,00 euro |
De werken zijn voltooid en de eindafrekening wordt opgemaakt als volgt:
| Bedrag exclusief btw | Bedrag inclusief btw | |
| Gunningsbedrag | 270.389,98 euro | 327.171,88 euro |
| Aanvullende opdracht | 17.877,72 euro | 21.632,04 euro |
| Onvoorziene omstandigheden | 12.018,41 euro | 14.542,28 euro |
| Wijziging in meer | 7.307,55 euro | 8.842,14 euro |
| Wijziging in min | - 6.798,13 euro | - 8.225,74 euro |
| Wijziging in meer nog goed te keuren | 277,92 euro | 336,28 euro |
| wijziging in min nog goed te keuren | - 2013,40 euro | -2.436,21 euro |
| Herziening | 3.477,88 euro | 4.208,23 euro |
| afronding | 0,51 euro | |
| Totaal | 302.537,93 euro | 366.071,41 euro |
De eindafrekening bedraagt 366.071,41 euro, inclusief btw en herziening.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigt en de wijziging ligt lager dan de Europese bekendmaking en blijft beperkt tot 15 % of 10 % voor leveringen of diensten van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring bestek en procedure GAC/2018/00352 (P08848) | college | 27 april 2018 | 3858 |
| Opening offertes | 19 juni 2018 | ||
| Goedkeuring gunning aan Reynders nv | college | 13 juli 2018 | 6636 |
| Goedkeuring wijziging opdracht 1 | college | 30 november 2018 | 10320 |
De opdracht voor "Herinrichting infobalie en stadswinkel" in het Centraal Station werd gegund aan Reynders nv, Centrum-Zuid 2049, 3530 Houthalen-Helchteren met ondernemingsnummer 0411.630.683 voor een bedrag van 327.171,95 euro, inclusief btw.
De eindafrekening bedraagt 366.071,41 euro, inclusief btw en herziening en werd verrekend binnen de vastgelegde kredieten. Het restsaldo van 2,42 euro, inclusief btw van bestelbon 4005291115 werd reeds afgesloten.
Het college keurt de wijziging van de opdracht in meer goed voor een bedrag van 277,92 euro + 58,36 euro (21% btw) = 336.28 euro.
Het college keurt de wijziging van de opdracht in min goed voor een bedrag van 2.013,40 euro + 422,81 euro (21% btw) = 2.436,21 euro.
Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 366.071,41 euro, inclusief btw en herzieningen voor de opdracht "Herinrichtings infobalie en stadswinkel" in het Centraal Station, Koningin Astridplein 27, 2018 Antwerpen, uitgevoerd door Reynders nv, Centrum - Zuid 2049, 3530 Houthalen-Helchteren, met ondernemingsnummer 0411.630.683.