2019_CBS_06993 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Bestuurszaken. Stadhuis. Grote Markt 1, 2000 Antwerpen - Restauratie en herinrichting. Architectuuropdracht. Bijkomende bijzondere opdrachten. Vastlegging ereloon - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De architectenovereenkomst die op 3 april 2015 werd afgesloten met de maatschap “Huis van de Stad” (HUB cvba, Origin cvba, Multiprofessionele Architectenvennootschap Bureau Bouwtechniek nv, Daidalos Peutz bvba, RCR bvba, BAS bvba en FPC nv) voorziet in de mogelijkheid om bijkomende bijzondere opdrachten te geven (artikel 9.4 uit de architectenovereenkomst). 

In het kader van de ‘Open Oproep’ ontwerpenwedstrijd met het Team Vlaams Bouwmeester in 2015 werd kunstenares Germaine Kruip reeds opgenomen in het ontwerpteam voor de kunstintegratie. Na besprekingen in 2016 met het team Vlaams Bouwmeester, de directeur van het Middelheimmuseum, het ontwerpteam “Huis van de Stad”, de kunstenares Germaine Kruip en de bouwheer werd het ereloon voor de kunstintegratie vastgelegd. (2017_CBS_07632 van  01/09/2017). Toen werd er een ereloon van 31.960,00 euro exclusief BTW of 38.671,00 euro inclusief BTW  vastgelegd. Om de continuïteit van de werken te garanderen dient de laatste betalingsschijf te worden gegund voor opvolging en bijsturing tijdens de werffase van de mock-up en het definitieve kunstwerk, dit voor een marktconform totaalbedrag van 23.742,00 euro, exclusief btw (28.727,82 euro, inclusief btw).

Tijdens de werffase werden doorheen het gebouw 16^e-eeuwse historische bouwsporen ontdekt waarbij bijkomend materiaal-technisch, bouwarcheologisch, bouwhistorisch en vergelijkend onderzoek naar de historische waardebepaling, datering en conserveringsadvies nodig is, alsook het digitaliseren van deze bouwhistorische informatie aan de hand van fotografische opnames en 3D laserscanning en wordt als een bijkomende bijzondere opdracht aan de maatschap "Huis van de Stad" gegund voor een totaalbedrag van 51.198,00 euro, exclusief btw (61.949,58 euro, inclusief btw).

De bestaande tapijten in het stadhuis konden niet gerecupereerd worden wegens langdurige slijtage. De maatschap “Huis van de Stad” heeft, in samenspraak met het agentschap Onroerend Erfgoed Antwerpen en stad Antwerpen, een geschikt tapijtontwerpteam gezocht via de bestaande tapijtontwerp pool van Design Vlaanderen. Uit de 13 ingediende portofolio’s werden drie geselecteerde tapijtontwerpers gekozen die een offerte konden indienen. Het ontwerpteam en de stad Antwerpen kozen in onderling overleg voor de ontwerpers Jente Hendrickx en Roos & Hinke. De opmaak van het bestek, het tapijtontwerp, de opvolging tijdens de uitvoering en plaatsing wordt als een bijzondere opdracht aan de maatschap "Huis van de Stad" gegund voor een bedrag van 16.260,00 euro, exclusief btw (19.674,60 euro, inclusief btw). 

Om de continuïteit van de betalingen van de architectenopdracht aan de maatschap "Huis van de Stad" te garanderen dient een bedrag van 512.376,81 euro, exclusief btw (619.975,94 euro, inclusief btw) vastgelegd te worden. Er is voldoende budget beschikbaar.

Conform artikel 9.4 van de architectenovereenkomst voorziet in de mogelijkheid om bijzondere opdrachten te geven aan de architecten om deze zelf uit te voeren dan wel deze opdrahct in onderaanneming te laten uitvoeren. Voor de bijkomende opdracht wordt door de architect voorafgaand een forfaitaire globale prijs voorgesteld aan de opdrachtgever. Indien de architect de opdracht in kwestie in onderaanneming willaten uitvoeren, dient hij hiervoor een offertevraag te organiseren waarbij hij aan minstens 3 deelnemers offerte vraagt. Op vraag van de opdrachtgever kunnen naast prijs ook nog andere criteria verwerkt worden in deze offertevraag. Ingeval van onderaanneming rekent de architect een coördinatievergoeding aan ten belopen van maximaal 5 % van de door zijn onderaannemer forfaitair opgegeven prijs.

Op 1 september 2017 (jaarnummer 7632) besliste het college om de maatschap "Huis van de Stad" (HUB cvba, Origin cvba, Multiprofessionele Architectenvennootschap Bureau Bouwtechniek nv, Daidalos Peutz bvba, RCR bvba, BAS bvba en FPC nv) aan te stellen voor fase 6, met name de werfopvolging.

Het overzicht van alle bestelbons voor de uitbetaling van erelonen voor de verschillende fasen, is als volgt:

Het ereloon voor de kunstintegratie bedraagt 55.702,00 euro exclusief BTW. Met besluit 2017_CBS_07632 van 01/09/2017 werd er reeds een bedrag van 31.960,00 euro exclusief BTW vastgelegd. Het saldo  van 23.742,00 euro exclusief BTW zijnde 28.727,82 euro inclusief BTW wordt nu vastgelegd.

De vastlegging van 619.975,94 euro, inclusief 21% btw voor het ereloon van de architectenovereenkomst kan vastgelegd worden op het investeringsbudget 2019. Er is voldoende budget beschikbaar.