2019_CBS_07043 - Organisatie - Galadiner notarieel congres Antwerpen - Waagnatie - 19 september 2019 - Goedkeuring

De organisatie maakte afspraken met Mobiliteit en Parkeren Antwerpen in verband met de huur van ongeveer de helft van de beschikbare parkeerruimte. Uitzonderlijk wordt toegestaan dat het private galadiner doorgaat op openbaar domein. Dit omwille van de volgende redenen:

• de infrastructuur van de Waagnatie laat in de huidige vorm niet toe om opstellingen voor zowel een congres als een galadiner tegelijkertijd klaar te zetten;
• er is geen geschikte accommodatie in de buurt van de evenementenhal om dit galadiner te laten doorgaan;
• het congres zet de stad Antwerpen op de kaart als congresstad.

Er wordt eveneens een afwijking van de standaard einduren voor evenementen toegestaan omdat er geen overlast veroorzaakt wordt door het galadiner.

Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 193) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed Op 26 maart 2018 (jaarnummer 192) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.

Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 12 augustus 2019 diende RSLP bvba, vertegenwoordigd door de heer Pieter Verschueren een aanvraag in om op donderdag 19 september 2019 van 18.30 uur tot vrijdag 20 september 2019 om 01.00 uur een galadiner te houden voor 800 genodigden naar aanleiding van het notarieel congres Antwerpen. Het congres gaat door in evenementenhal de Waagnatie en kreeg de naam NCA19. Het is een inhoudelijk congres en een festival voor 1.500 notarissen en hun 8.000 medewerkers met een academisch gedeelte en een gedeelte dat zich concentreert op ontspanning, cultuur en netwerking. Na het congres volgt er een galadiner op een deel van de aangrenzende parking van de Waagnatie.

De opbouw start op 13 september 2019 om 07.00 uur, en de afbraak zal afgerond zijn op 22 september 2019 om 20.00 uur.

De retributie voor het gebruik van de parking wordt vanuit Mobiliteit en Parkeren Antwerpen aangerekend.