Voor deelname aan het evenement vraagt de ploegleider of twee chauffeurs van de bedrijfseenheid Stadsbeheer/Stadsreiniging in eigen tijd en op vrijwillige basis twee vrachtwagens van de Stad mogen besturen om jongeren met een beperking een onvergetelijke dag te bezorgen. De ploegleider engageert zich om alles in goede banen te leiden. Ze vraagt aan de stad Antwerpen om twee huisvuilwagens ter beschikking te stellen gedurende één zaterdag en om de kosten voor de brandstof te betalen.
Deelname van de stad Antwerpen aan dit evenement straalt positief af op de stad als werkgever.
Met de vrijwillige medewerkers wordt de afspraak gemaakt dat de huisvuilwagens op zaterdag 14 september 2019 kunnen worden opgehaald en dezelfde dag terug moeten gebracht worden naar de stelplaats.
Op zaterdag 14 september 2019 organiseert de Katholieke Vereniging Gehandicapten (KVG) een "Truckrun" in de gemeente Essen.
Het is een initiatief dat jaarlijks doorgaat en waar ongeveer een 80-tal vrachtwagens van verschillende bedrijven jongeren met een beperking een fijne dag bezorgen door een ritje te laten maken met een vrachtwagen. Vele vrijwilligers staan klaar om de jongeren een onvergetelijke dag te laten beleven door hen te begeleiden bij de rit.
Op 11 juli 2019 stelde een ploegleider van de bedrijfseenheid Stadsbeheer/Stadsreiniging via een mail de vraag of de stad Antwerpen ook kan deelnemen.
Vorig jaar werd ook deelgenomen aan de "Truckrun" (jaarnummer 5615).
Het college keurt de deelname van de stad Antwerpen aan de KVG Truckrun in Essen op zaterdag 14 september 2019 goed en stelt hiervoor twee huisvuilwagens ter beschikking.