2019_CBS_06996 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Arenbergstraat 1A en B, 2000 Antwerpen - Statutaire algemene vergadering vereniging mede-eigenaars. Volmacht - Goedkeuring

Artikel 56 §3 van het Decreet Lokaal Bestuur: “Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:
1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.”

De dagorde van de statutaire algemene vergadering van mede-eigenaars van 3 september 2019 voor de Arenbergstraat 1A en B ziet er als volgt uit:

1. verwelkoming en aanwezigheid;
2. benoeming voorzitter en secretaris;
3. goedkeuring afrekening en balans per 30 juni 2019;
4. kwijting en (her)benoeming commissaris;
5. goedkeuring budget, maandelijkse provisies en reservekapitaal;
6. kennisgeving en bespreking recurrente kosten;
7. bespreking en beslissing keuring lift na modernisatie en plan van aanpak;
8. bespreking en beslissing isolatie zoldervloer of dak conform norm 2020;
9. bespreking en beslissing aanpassen elektriciteit en keuring gemeenschappelijke delen;
10. bespreking en beslissing vernieuwen waterleidingen;
11. toelichting vernieuwen gasleidingen (privatief);
12. bespreking en beslissing aanpassen dakgoot achtergevel;
13. bespreking en beslissing opmaken welkomstdocument nieuwe bewoners;
14. bespreking verbieden honden in appartement (overeenkomst tussen verhuurder en huurder);
15. stavaza torenkraan voetpad;
16. bespreking buitengewone te verwachten kosten;
17. kennisgeving juridische procedures;
18. goedkeuring rappelkosten, kosten begeleiden juridische procedure, schadebeding en intresten;
19. goedkeuring kwijting en (her)benoeming raad van mede-eigendom;
20. goedkeuring kwijting en (her)benoeming syndicus;
21. varia.

Het is aangewezen dat het college voor de statutaire algemene vergadering van mede-eigenaars van de Arenbergstraat 1A + B van 3 september 2019 een volmacht verleent. Er wordt aan het college voorgesteld om mevrouw Karin Van Ham, deskundige bij de bedrijfseenheid Vastgoed of, in haar afwezigheid, mevrouw Thérèse Vrancken, juriste bij dezelfde bedrijfseenheid, af te vaardigen namens de stad Antwerpen, met stemrecht om de agendapunten namens de stad Antwerpen:

• goed te keuren: agendapunten 1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7 + 8 + 9 + 10 + 12 + 13 + 18 + 19 + 20;
• af te keuren: geen agendapunten;
• zich te onthouden: geen agendapunten;
• niet te beoordelen: agendapunten 11 + 14 + 15 + 16 + 17 + 21.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.

De stad Antwerpen is in een aantal gebouwen mede-eigenaar. In het pand in de Arenbergstraat 1A en B, 2000 Antwerpen (districtshuis) is de stad Antwerpen mede-eigenaar met een aandeel van 370/1.046sten. 

Met betrekking tot dit gebouw houdt de vereniging der mede-eigenaars in principe één keer per jaar een algemene vergadering. Voor de Arenbergstraat 1A en B vindt de statutaire algemene vergadering van mede-eigenaars dit jaar plaats op 3 september 2019.

Het is aangewezen dat de stad Antwerpen als mede-eigenaar hierop aanwezig is. Zij kan een volmacht verlenen aan één van haar medewerkers om de agendapunten goed of af te keuren.

De bedrijfseenheid Bestuurszaken betaalt maandelijks een vast provisiebedrag. Jaarlijks volgt er een afrekening. Mogelijk kunnen bepaalde herstellingen en/of renovaties vanuit het opgebouwde werkkapitaal betaald worden.

De quotiteiten ten laste van de stad Antwerpen bedragen 370/1.046sten.

Eventuele financiële gevolgen worden pas zichtbaar na de vergadering, aangezien daar alle partijen aanwezig zijn met beslissingsrecht.