Overeenkomstig artikel 56 § 3,1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Op zaterdag 7 september 2019 viert het Berrefonds vzw zijn 10-jarig bestaan en nodigt hiervoor al zijn vrijwilligers en hun gezin uit voor een concert van Kapitein Winokio.
De vzw Berrefonds vraagt voor het gebruik van HET TONEELHUIS (Bourla) voor dit evenement één stadsdag aan.
De stadsdag is een gebruiksrecht voor het stadsbestuur om gedurende een dag te beschikken over patrimonium dat in concessie of beheer werd gegeven.
Op 28 april 2014 (jaarnummer 00388) keurde de gemeenteraad de betoelagingsovereenkomst 2014-2019 goed met HET TONEELHUIS. Volgens deze overeenkomst heeft de stad recht op 15 stadsdagen, waarvan er momenteel nog 15 beschikbaar zijn in 2019.
Op 19 september 2014 (jaarnummer 9426) besliste het college om de goedkeuring van stadsdagen te delegeren aan de algemeen directeur, met uitzondering van een aantal grote locaties waaronder HET TONEELHUIS.
Het college besliste eveneens dat het evenement waarvoor de stadsdag wordt aangevraagd, moet voldoen aan volgende criteria:
De stad ontving van het Berrefonds vzw het verzoek om op 7 september 2019 HET TONEELHUIS ter beschikking te stellen voor een exclusief concert voor de vrijwilligers en hun gezin voor het 10-jarig bestaan van de vzw.
Het college keurt de aanvraag goed van het Berrefonds vzw voor het gebruik van HET TONEELHUIS (Bourla) op 7 september 2019.