De financiële gevolgen van de ontvangst in de Nottebohmzaal van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience worden verrekend op de begroting van de vzw Antwerpen Kunstenstad.
Op zondag 1 september 2019 brengt een delegatie met twee parlementsleden uit het Verenigd Koninkrijk een kort bezoek aan de Nottebohmzaal van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience. Aansluitend is er een koffiemoment voorzien in de leeszaal van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience. Het bezoek is voorzien tussen 12.00 uur en 14.00 uur.
Voor de ontvangst van de delegatie uit het Verenigd Koninkrijk in de Nottebohmzaal van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience op zondag 1 september 2019 van 12.00 uur tot 14.00 uur is volgend personeel noodzakelijk: een personeelslid niveau C en een personeelslid niveau D tussen 11.30 uur en 14.30 uur. Deze uren worden gepresteerd via het principe van flextijd.
Het college keurt het programma goed voor het bezoek van een delegatie van het Verenigd Koninkrijk op zondag 1 september 2019 van 12.00 uur tot 14.00 uur.