Artikel 246§2 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Goedkeuring begroting 2020:
Volgens de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en vzw Integratie & Inburgering Antwerpen moet het budget ter goedkeuring aan de gemeenteraad worden voorgelegd.
Goedkeuring statuten en samenwerkingsovereenkomst 2020-2025:
In navolging van de legislatuurwissel en de wijzigingen in de vzw-regelgeving en ook door het feit dat de huidige samenwerkingsovereenkomst afloopt op 31 december 2019, dient er een update van de statuten en samenwerkingsovereenkomst opgemaakt te worden.
Bekrachtiging mandaat commissaris:
De stad Antwerpen heeft een raamovereenkomst met BDO bedrijfsrevisoren CVBA. In uitvoering van deze overeenkomst bekrachtigt de algemene vergadering het mandaat van BDO, ter vervanging van Clybouw bedrijfsrevisoren bvba.
Huishoudelijk reglement:
Volgens artikel 30 van de statuten van vzw Integratie & Inburgering Antwerpen moet het huishoudelijk reglement ter kennisgeving voorgelegd worden aan de algemene vergadering.
Het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de stadsafgevaardigde in de algemene vergadering van vzw Integratie & Inburgering Antwerpen handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit betekent dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de stadsafgevaardigde of diens plaatsvervanger steminstructies moet geven.
Artikel 246 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de stad in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in vzw-vorm steeds moet beschikken over de meerderheid van stemmen in de algemene vergadering, en in deze algemene vergadering vertegenwoordigd is door één of meer gemeenteraadsleden. De vertegenwoordigers van de stad in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
In de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en vzw Integratie & Inburgering Antwerpen is overeengekomen dat de raad van bestuur, overeenkomstig de wettelijke voorschriften die gelden voor het budget en conform de stedelijke budgetonderrichtingen, een budgetvoorstel opmaakt en het vervolgens tijdig ter goedkeuring voorlegt aan de gemeenteraad.
Art. 245-247 van het Decreet Lokaal Bestuur regelt de organisatie en werking van een extern verzelfstandigd agentschap (EVA) in privaatrechtelijke vorm. Deze artikels bevatten een aantal vereisten voor de algemene vergadering en raad van bestuur van een EVA-vzw.
Art. 247 van het Decreet Lokaal Bestuur legt de uitdrukkelijke verplichting op om een samenwerkingsovereenkomst met een EVA-vzw af te sluiten.
Het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 bevat de minimale verplichtingen voor de statuten van een vzw.
Art. 247,4° verplicht de EVA-vzw een of meerdere commissarissen toe te kennen voor de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen.
Art. 2:9,§1,4°c van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (23 maart 2019) bepaalt dat de akten betreffende de benoeming en ambtsbeëindiging van de commissarissen moeten worden neergelegd en bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 30 van de statuten van vzw Integratie & Inburgering Antwerpen bepaalt dat het huishoudelijk reglement, opgesteld door de raad van bestuur, ter kennisgeving moet worden voorgelegd aan de algemene vergadering.
De stad Antwerpen is lid van vzw Integratie & Inburgering Antwerpen. Bij gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2019 (00626) werd Karim Bachar aangeduid als stadsafgevaardigde namens de stad in de algemene vergadering.
Met het bericht van 15 november 2019 meldde vzw Integratie en Inburgering Antwerpen dat op 20 december 2019 een digitale algemene vergadering zal plaatsvinden met volgende agendapunten:
De raad van bestuur van vzw Integratie & Inburgering keurde tijdens de vergadering van 5 november 2019 goed:
De raad van bestuur van vzw Integratie & Inburgering keurde tijdens de vergadering van 10 december 2019 goed:
De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de algemene vergadering van vzw Integratie & Inburgering Antwerpen van 20 december 2019.
De gemeenteraad keurt de begroting 2020 goed.
De gemeenteraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde om op de algemene vergadering van vzw Integratie & Inburgering Antwerpen alle agendapunten goed te keuren.