Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 193) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed
Op 16 juli 2019 diende Stad Antwerpen, bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, vertegenwoordigd door Cheryl Horemans, Frankrijklei 12, 2018 Antwerpen, een aanvraag in voor de organisatie van het openingsfeest van de tramlijnen Noorderlijn op 7 en 8 december 2019. Dit evenement vindt vooral plaats op het Operaplein en het Zaha Hadidplein.
In het weekend van 7 en 8 december wordt er een openingsweekend voor de nieuwe tramlijnen van de Noorderlijn die het centrum van de stad Antwerpen met het noorden zullen verbinden, georganiseerd. De nieuwe trams rijden over het Operaplein en de Leien respectievelijk naar het Havenhuis en P+R Luchtbal. Op 7 december zal er een officiële inhuldiging met prominenten en buurtbewoners plaatsvinden en wordt de archeologische site voor de laatste keer opengesteld voor een 2.000-tal bezoekers tijdens een nocturne. Zondag 8 december wordt er een stadswandeling/stadstramtraject georganiseerd om geïnteresseerden het nieuwe openbaar domein en de nieuwe tramlijnen te laten verkennen. Dan start ook de eigenlijke exploitatie. Wie de wandeling voltooit, krijgt een korting bij een van de deelnemende handelaars die bij deze feestelijke gebeurtenis betrokken worden. Daarbij worden er op bepaalde plaatsen ook guerilla-acties voorzien, onder andere in de tram. Afsluiten gebeurt om 17.00 uur met een 'babyborrel' op het Operaplein waar iedereen mee mag toosten op de nieuwe tramlijnen.
Volgende prominenten worden verwacht:
Het evenement richt zich vooral op buurtbewoners en enkele prominenten. Het betreft een beperkt publiek verspreid over enkele locaties die onderling met de tram verbonden worden.
Verder is er weinig info beschikbaar (geen AGEV-verslag) over hoe de bezoekers naar het evenement komen. Vermits het vooral buurtbewoners betreft, voorzien we hier niet direct mobiliteitsproblemen.
Standaardvoorwaarden
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 26 maart 2018 (jaarnummers 192 en 193) wordt voldaan.
Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen tijdens en/of na het evenement of de opname.
Indien bij controle blijkt dat de reinheid onvoldoende is, kan een niet-geplande reinigingstaak worden uitgevoerd op initiatief van de stad.
De kosten hiervan worden doorgerekend aan de organisator van het evenement of de opname volgens de bepalingen van het retributiereglement.
De organisator dient de evenementen- of opnamesite in dezelfde staat achter te laten als men deze aantrof voor aanvang van het evenement of de opname.
Iedere bewijslast met betrekking tot de staat van de site voor ingang van het evenement of de opname ligt bij de organisator.
De site is proper voor aanvang, tenzij anders gemeld én aangetoond door de organisator voor het begin van het evenement of de opname
(de melding gebeurt telefonisch naar 03 338 41 79 én per mail met foto’s als plaatsbeschrijving naar ama@stad.antwerpen.be).
Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname (ook het afval verspreid in omliggende straten en pleinen), wordt onmiddellijk na afloop opgeruimd.
Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de reiniging aan de organisator doorgerekend.
Het is verboden confetti of serpentines uit te delen.
Bij het bewegwijzeren zorgt de organisator ervoor dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf, enz.)
De organisator voorziet voldoende sluitende afvalcontainers op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij is eveneens verantwoordelijk om deze afvalcontainers tijdig te (laten) ledigen.
Indien de organisator afvalcontainers ontleent van de stad, zorgt hij zelf voor het beheer en de bewaking van de afvalcontainers en dit voor de periode die in het aanvraagformulier staat.
De organisator zorgt ervoor dat er geen klein gevaarlijk afval, grofvuil, olie, gasflessen en/of glas in de containers gedumpt wordt.
De retributie voor het leveren en ledigen van afvalcontainers van de stad bedraagt 7,00 euro per container van 240 liter en 27,00 euro per container van 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekent de stad een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
Het college keurt de aanvraag van Stad Antwerpen, bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, voor de organisatie van Openingsfeest tramlijnen Noorderlijn op 7 en 8 december 2019 goed.
Het college geeft opdracht aan:
|
Dienst |
Taak |
|
SB/Bijzondere opdrachten en feestmateriaal |
om de logistieke ondertsteuning te voorzien volgens bonnummer B905621 |
|
OS/PDV/E |
om het dossier samen met de organisator verder uit te werken en ter goedkeuring voor te leggen aan het college. |