Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
Volgende firma's werden uitgenodigd voor het indienen van een offerte:
| Firma | Adres |
| Retail Concepts nv | Smallandlaan 9, 2660 Hoboken |
| Montra bvba | Lilsedijk 28, bus 9.2, 2340 Beerse |
De offertes werden geëvalueerd en de stalen werden getest door de werkgroep. Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:
| Inschrijver | Prijs/40 | Kwaliteit/40 | Leveringstermijn/10 | Service na verkoop/5 | Catalogus/5 | Totaal/100 |
| Retail Concepts nv | 40,00 | 38,00 | 10,00 | 4,42 | 4,00 | 96,42 |
| Montra bvba | 33,24 | 38,00 | 10,00 | 3,42 | 4,00 | 88,66 |
De firma Retail Concepts nv diende de meest gunstige offerte in. Het leveren van thermische onderkledij voor het fietsteam Orida zal gegund worden aan de firma Retail Concepts nv, Smallandlaan 9, 2660 Hoboken, ondernemingsnummer 0416.762.280, tegen een totaalbedrag van 68.744,21 EUR (inclusief 21% btw) voor 48 maanden.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Op 23 augustus 2019 heeft het college goedgekeurd dat een raamovereenkomst wordt gesloten voor de aankoop van thermische onderkledij voor het fietsteam Orida voor een periode van 48 maanden (jaarnummer 6733).
Hiertoe werd een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met referentie PZA/2019/364 uitgeschreven (jaarnummer 6733).
De totale uitgave wordt geraamd op 68.744,21EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12405 is voor het dienstjaar 2019 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2020 tot en met 2023 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Het college keurt goed dat de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met referentie PZA/2019/364 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van thermische onderkledij voor het fietsteam Orida van Politiezone Antwerpen, voor een periode van 48 maanden, wordt gegund aan de firma Retail Concepts nv, Smallandlaan 9, 2660 Hoboken, ondernemingsnummer 0416.762.280.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Aankoop van functiekledij voor het fietsteam Orida voor het dienstjaar 2019. Leverancier: |
11.272,71 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_12405 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 1900 |
4006051044 |
|
Aankoop van functiekledij voor het fietsteam Orida voor de dienstjaren 2020, 2021, 2022 en 2023. Leverancier: |
op afroep volgens behoefte | budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_12405 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2000 - 2100 - 2200 - 2300 Voor de dienstjaren 2020 tot en met 2023 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
nog niet van toepassing |