2019_CBS_10036 - Cultuur. Kunstenbeleid - Vastlegging en uitbetaling werkingstoelage 2019 aan externe organisatie inzake kunstbeleid De Veerman vzw, afsprakennota - Goedkeuring

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

'De Wondere Pluim' is een creatief schrijfproject dat de zin om te schrijven wil stimuleren bij kinderen uit de lagere school. Het is een wedstrijd die differentieert naar leeftijd én thuistaal.
Het is een uniek literair gebeuren zonder een echt schoolproject te zijn, met ook een grote participatiegraad voor ouders, want het stimuleert tegelijkertijd ook de zin om te lezen bij hen, omdat zij fungeren als jury: zij maken de selectie van verhalen die bij de professionele jury en de kinderjury terecht komen.
Het project 'De Wondere Pluim' is een succesformule. Het initiatief vindt ook plaats in andere steden.

Het doel en de verwachte resultaten van de toelage aan De Veerman vzw werden opgenomen in een afsprakennota voor de periode van 1 september 2019 tot 31 juni 2020

De Veerman vzw heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2018 (balans 2018 en resultatenrekening 2018),een werkingsverslag over 2018 en de begroting 2019 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten, zoals in het reglement op de toelagen vereist is. 

Ten laatste 30 november 2020 wordt aan de stad een evaluatieverslag van het project voor schooljaar 2019-2020 bezorgd.
In dit evaluatieverslag komen volgende zaken minstens aan bod:

• inhoudelijk verslag van het project, met daarin specifiek aandacht voor de realisatie en evaluatie van de actieresultaten.
• een financieel verslag van het project, met een overzicht van alle inkomsten en uitgaven, bewijsstukken worden ter beschikking gehouden door de organisatie.

Het evaluatieverslag toont aan in welke mate de beoogde resultaten uit de afsprakennota al of niet gerealiseerd werden.

Ten laatste op 1 juli 2020 wordt een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2019 voorgelegd.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

De gemeenteraad keurde op 29 april 2019 (jaarnummer 299) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en budgetwijziging 2019 goed. 

De gemeenteraad keurde in de zitting van 25 november 2019 (jaarnummer 655) de nominatieve toewijzing van een werkingstoelage aan Veerman vzw goed. 

In dit kader wordt een afsprakennota opgesteld, waarin samenwerkingskader en te realiseren doelstellingen gedefinieerd worden.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.

Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.

Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat de vereniging alle gevraagde documenten heeft aangeleverd. Uit de jaarrekening 2018 blijkt dat De Veerman vzw het boekjaar 2018 met een positief resultaat van 511,00 EUR afsluit.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 25.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren.