2019_CBS_10099 - Bestek GAC_2019_01027. Aanstellen van een boekingsagent voor het Bollekesfeest - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Elke inschrijver toont zijn bekwaamheid aan door het voorleggen van minimaal drie referenties uitgevoerd door de onderneming in de laatste 3 jaar, met betrekking tot het boeken van artiesten en de opvolging hiervan en dit voor evenementen met minimum productiebudget van 50.000 euro, exclusief btw.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Ervaring van het team op een totaal van 30 punten.
2. Voorstel artiesten op een totaal van 40 punten.
3. Prijs op een totaal van 30 punten.

In toepassing van artikel 89, §1, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het een opdracht voor sociale en andere specifieke diensten opgesomd in bijlage III betreft.

In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7 bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid in de opdrachtdocumenten nadere regels bepalen omtrent de mogelijkheid tot één of meer verlengingen van de opdracht. De volledige looptijd, met inbegrip van de verlengingen, moet over het algemeen beperkt blijven tot vier jaar na het sluiten van de opdracht. De verlenging mag geen aanleiding geven tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht.

In 2020 vindt het Bollekesfeest plaats van vrijdag 21 augustus tot en met zondag 23 augustus. De stad Antwerpen boekt al jaren zelf de artiesten voor dit stadsfestival. Het zoeken en boeken van de juiste artiest op het juiste uur, brengt heel wat werk met zich mee. Daarom zoekt de stad Antwerpen een boekingsagent die aanvoelt welke artiesten juist zijn voor ons doelpubliek, weet welke artiesten er hip zijn, het programma volledig invult, de artiesten boekt, betaalt en de boeking beheert.