Terug
Gepubliceerd op 09/12/2019

2019_CBS_10025 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Arenaplein 1, 2100 Deurne - 't Fortje cvba. Verlenging concessieovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 06/12/2019 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_10025 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Arenaplein 1, 2100 Deurne - 't Fortje cvba. Verlenging concessieovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring 2019_CBS_10025 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Arenaplein 1, 2100 Deurne - 't Fortje cvba. Verlenging concessieovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56§3 van het Decreet Lokaal Bestuur: “Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:
1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels;”

Argumentatie

Op 20 juni 2016 werd er een concessieovereenkomst afgesloten met 't Fortje cvba voor de VIP-ruimte op het gelijkvloers en één van de twee cafetaria's op de eerste verdieping van sporthal Arena, gelegen Arenaplein 1, 2100 Deurne. De concessie nam een aanvang op 1 april 2016 om te eindigen op 31 maart 2018 en werd afgesloten ter regularisatie van het onrechtmatig gebruik van voornoemde ruimtes door 't Fortje cvba.

Op 9 februari 2018 ondertekenden de partijen een addendum aan de overeenkomst, waarbij de concessie werd verlengd met één jaar, lopende tot en met 31 maart 2019.

Op 26 oktober 2018 ondertekenden de partijen een tweede addendum aan de overeenkomst, waarbij de concessie opnieuw werd verlengd met één jaar, lopende tot en met 31 maart 2020. 

Het voorwerp omvat volgende ruimtes:

  • VIP-ruimte op de gelijkvloerse verdieping met een oppervlakte van 246,00 m²;
  • cafetaria op de eerste verdieping met een oppervlakte van 130,80 m².
De basisvergoeding bedraagt 11.460,40 euro per jaar. De huidige geïndexeerde jaarvergoeding bedraagt 12.077,34 euro. De laatst aangerekende maandvergoeding bedroeg 1.006,45 euro. Er is geen betalingsachterstal.

De sportdienst van de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving adviseert, na een gesprek met 't Fortje cbva, om de lopende concessieovereenkomst nogmaals te verlengen met een periode van één jaar. 

De verlenging van de concessieperiode kan geregeld worden met een derde addendum aan de initiële concessieovereenkomst. De voorwaarden blijven, behoudens de termijn, onverminderd gelden.

De stad Antwerpen heeft eveneens een lopende handelshuurovereenkomst met 't Fortje cvba en dit voor de gelijkvloerse cafetaria en de overige cafetaria op de eerste verdieping van de sporthal. Onderhavig besluit staat los van deze handelshuur, die nog loopt tot en met 31 maart 2027.

Aanleiding en context

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA. 

Op 29 april 2016 (jaarnummer 3795) bekrachtigde het college de concessieovereenkomst met 't Fortje cvba voor de VIP-ruimte op het gelijkvloers en één van de twee cafetaria's op de eerste verdieping van sporthal Arena, voor de periode van 1 april 2016 tot en met 31 maart 2018.

Op 17 maart 2017 (jaarnummer 2492) keurde het college de aanvraag van 't Fortje cvba goed, waarbij de handelshuur voor de gelijkvloerse cafetaria en één cafetaria op de eerste verdieping van sporthal Arena hernieuwd werd voor een laatste periode van negen jaar.

Op 9 februari 2018 (jaarnummer 1263) keurde het college het addendum aan de concessieovereenkomst van 't Fortje cvba goed waarbij de concessie werd verlengd met één jaar, tot 31 maart 2019.

Op 26 oktober 2018 (jaarnummer 9526) keurde het college het tweede addendum aan de concessieovereenkomst van 't Fortje cvba goed waarbij de concessie werd verlengd met één jaar, tot 31 maart 2020.

Op 23 oktober 2019 (jaarnummer 259) adviseerde het managementteam gunstig om het derde addendum aan de concessieovereenkomst, waarbij de concessie opnieuw wordt verlengd met één jaar, ter goedkeuring voor te leggen aan het college.

Algemene financiƫle opmerkingen

De facturen van de bedrijfseenheid Vastgoed met betrekking tot huurgelden en dergelijke worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP. 

Aanrekenen van een concessievergoeding aan 't Fortje cvba, Arenaplein 1, 2100 Deurne (ondernemingsnummer BE0444.131.920).

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het derde addendum aan de concessieovereenkomst van 20 juni 2016 met cvba 't Fortje (BE0444.131.920) goed en dit voor de gelijkvloerse VIP-ruimte en één cafetaria op de eerste verdieping van sporthal Arena. Via dit addendum wordt de concessieovereenkomst verlengd met een periode van één jaar, ingaand op 1 april 2020 en eindigend op 31 maart 2021. Alle andere bepalingen uit de initiële concessieovereenkomst blijven onverminderd gelden.

Artikel 2

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsnummer Bestelbon

Aanrekening van een jaarlijks indexeerbare concessievergoeding aan:

cvba 't Fortje
Arenaplein 1
2100 Deurne

Ondernemingsnummer: BE0444.131.920

9.099,37 euro
(te indexeren)
periode 1 april 2020 -
31 december 2020 
budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 2SBS070202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN 
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2000
nvt

Aanrekening van een jaarlijks indexeerbare concessievergoeding aan:

cvba 't Fortje
Arenaplein 1
2100 Deurne

Ondernemingsnummer: BE0444.131.920

2.977,97 euro
te indexeren
periode 1 januari 2021 -
31 maart 2021
budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 2SBS070202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN 
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2100
nvt

Bijlagen