Artikel 56 § 3, 4° van het van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatstingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
GAC/2017/4489. Meerjarenopdracht voor onderhoud, herstellingen en depannages van zoutstrooiers. |
college | 23 juni 2017 | 05768 |
GAC/2017/4489. Meerjarenopdracht voor onderhoud, herstellingen en depannages van zoutstrooiers. |
college | 6 oktober 2017 | 08757 |
Het college keurde de gunning goed voor het afsluiten van een meerjarenopdracht met betrekking tot onderhoud, herstellingen en depannages van zoutstrooiers, op basis van bestek GAC/2017/4489 aan de firma Aebi Schmidt Belgium, Middelmolenlaan 175 te 2100 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0831.740.158.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer ontvangt van Aebi Schmidt Belgium afleveringsnota's voor een totaalbedrag van 67.889,94 EUR (inclusief btw), voor verschillende, uitgevoerde onderhoudswerken aan zoutstrooiers. De betaling van de factuur kan enkel uitgevoerd worden via een vastlegging.
Afhankelijk van de urenstand op het moment van het uitvoeren van de onderhoudswerken aan de zoutstrooiers, wordt de factuur opgemaakt door de firma Aebi Schmidt Belgium, Middelmolenlaan 175 te 2100 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0831.740.158.
Een postcalculatie van een onderhoudscontract op basis van gepresteerde uren kan enkel via een correctiebestelling.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer maakte voor de betaling van de factuur correctiebestelling 4105047089 op, voor een totaalbedrag van 67.889,94 EUR, inclusief btw.
Het college keurt de correctiebestelling 4105047089 goed aan de firma Aebi Schmidt Belgium, Middelmolenlaan 175 te 2100 Antwerpen , met ondernemingsnummer 0831.740.158, voor een bedrag van 67.889,94 EUR, inclusief btw.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Betaling van factuur voor meerjarenopdracht voor onderhoud, herstellingen en depannages van zoutstrooiers bij de firma Aebi Schmidt Belgium, Middelmolenlaan 175 Ondernemingsnummer: 0831.740.158 |
67.889,94 EUR (inclusief btw) |
budgetplaats:5374000000 |
4105047089 |