Terug
Gepubliceerd op 09/12/2019

2019_CBS_10152 - Correctiebestelling - VK1956-1728 - Regularisatie facturen - AEBI Schmidt Belgium - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 06/12/2019 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_10152 - Correctiebestelling - VK1956-1728 - Regularisatie facturen - AEBI Schmidt Belgium - Goedkeuring 2019_CBS_10152 - Correctiebestelling - VK1956-1728 - Regularisatie facturen - AEBI Schmidt Belgium - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 § 3, 4° van het van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatstingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast. 
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer

GAC/2017/4489. Meerjarenopdracht voor onderhoud, herstellingen en depannages van zoutstrooiers.
Bestek en procedure - Goedkeuring

college 23 juni 2017      05768

GAC/2017/4489. Meerjarenopdracht voor onderhoud, herstellingen en depannages van zoutstrooiers.
Gunning  - Goedkeuring

college 6 oktober  2017 08757


Het college keurde de gunning goed voor het afsluiten van een meerjarenopdracht met betrekking tot onderhoud, herstellingen en depannages van zoutstrooiers, op basis van bestek GAC/2017/4489 aan de firma Aebi Schmidt Belgium, Middelmolenlaan 175 te 2100 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0831.740.158.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer ontvangt van Aebi Schmidt Belgium afleveringsnota's voor een totaalbedrag van 67.889,94 EUR (inclusief btw), voor verschillende, uitgevoerde onderhoudswerken aan zoutstrooiers. De betaling van de factuur kan enkel uitgevoerd worden via een vastlegging.

Afhankelijk van de urenstand op het moment van het uitvoeren van de onderhoudswerken aan de zoutstrooiers, wordt de factuur opgemaakt door de firma Aebi Schmidt Belgium, Middelmolenlaan 175 te 2100 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0831.740.158.

Een postcalculatie van een onderhoudscontract op basis van gepresteerde uren kan enkel via een correctiebestelling.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer maakte voor de betaling van de factuur correctiebestelling 4105047089 op, voor een totaalbedrag van 67.889,94 EUR, inclusief btw.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4105047089 goed aan de firma Aebi Schmidt Belgium, Middelmolenlaan 175 te 2100 Antwerpen , met ondernemingsnummer 0831.740.158, voor een bedrag van 67.889,94 EUR, inclusief btw.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Betaling van factuur voor meerjarenopdracht voor onderhoud, herstellingen en depannages van zoutstrooiers bij de firma Aebi Schmidt Belgium,

Middelmolenlaan 175
2100 Antwerpen

Ondernemingsnummer: 0831.740.158
Rekeningnummer: BE72413451783116

67.889,94 EUR (inclusief btw)

budgetplaats:5374000000
budgetpositie:61413
functiegebied:1TSB120502A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1900

4105047089