2019_CBS_10027 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Noordersingel-Hof ter Lo-plein, 2140 Borgerhout - Statutaire algemene vergadering mede-eigenaars. Volmacht - Goedkeuring

Artikel 56§3 van het Decreet Lokaal Bestuur: “Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:

1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels;”

Het is aangewezen dat het college voor de statutaire algemene vergadering van mede-eigenaars van de Noordersingel (Hof ter Lo-Foorplein) van 11 december 2019 een volmacht verleent. Er wordt aan het college voorgesteld om mevrouw Karin Van Ham, deskundige bij de bedrijfseenheid Vastgoed of, in haar afwezigheid, mevrouw Thérèse Vrancken, juriste bij dezelfde bedrijfseenheid, af te vaardigen namens de stad Antwerpen, met stemrecht op de agendapunten namens de stad Antwerpen:

• goed te keuren: agendapunten 1 tot en met 12, agendapunt 13, mits verdeling volgens de quotiteiten van 17.385/65.564 aan de stad Antwerpen, agendapunten 14 tot en met 16;
• af te keuren: in principe niet van toepassing, tenzij voor agendapunt 13 de verdeling aan stad Antwerpen niet gebeurt volgens het aantal quotiteiten;
• zich te onthouden: niet van toepassing;
• niet te beoordelen: agendapunt 17.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA. 

De stad Antwerpen is in een aantal gebouwen mede-eigenaar. In het betreffende pand aan de Noordersingel - Hof ter Lo-Foorplein is de stad Antwerpen mede-eigenaar met een aantal quotiteiten van 17.385/65.564.

In dit gebouw houdt de vereniging van mede-eigenaars in principe één keer per jaar een statutaire algemene vergadering. Voor de Noordersingel - Hof ter Lo-Foorplein vindt de statutaire algemene vergadering van mede-eigenaars dit jaar plaats op 11 december 2019.

Het is aangewezen dat de stad Antwerpen als mede-eigenaar hierop aanwezig is. Zij kan een volmacht verlenen aan één van haar medewerkers om de agendapunten goed of af te keuren.

De dagorde voor de statutaire algemene vergadering van mede-eigenaars van 11 december 2019 met betrekking tot de Noordersingel - Hof ter Lo-Foorplein ziet er als volgt uit:

1. tekenen van de aanwezigheidslijst en nazicht van de volmachten;
2. samenstelling van de ledenlijst;
3. verslag van de controle van de rekeningen;
4. goedkeuring van de rekeningen en balans over het boekjaar 2018 (1 juli 2018-30 juni 2019) – budgettering lopend jaar;
5. kwijting aan de beheerder voor het boekjaar 2018 (1 juli 2018-30 juni 2019);
6. verlenging mandaat beheerder Aarimmo en duur in publicatie;
7. verkiezing raad van mede-eigendom (optioneel) en bedrag van mededinging;
8. toestand werkkapitaal/reservefonds en sparen;
9. evaluatie leveringscontracten;
10. vergoeding van het Vlaams gewest voor de onteigening van de gronden vzw Groenwijk Foorplein;
11. machtiging aan zaakvoerder van Aarimmo bvba ontslag van ambtshalve inschrijving te geven aan de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie;
12. ontvangst van de onteigeningsvergoeding;
13. verdeling van deze vergoeding;
14. nog uit te voeren werken;
15. plaatsing nieuwe omheining en poort aan Buurtspoorweg;
16. levering van twee verlichtingspalen voor Foorplein;
17. varia.

Eventuele financiële gevolgen worden pas zichtbaar na de vergadering, aangezien daar alle partijen aanwezig zijn met beslissingsrecht.