De delegatie uit Shanghai wordt ontvangen op vrijdag 13 december 2019. Voor dit ontvangst werd een programma uitgewerkt.
De delegatie uit Shanghai bestaat uit acht leden, en betreffen:
| Mr. Jin Xingming |
Vice Chairman of The Chinese People’s Political Consultative Committee (CPPCC) Shanghai Committee |
| Mr. Zhu Chenggang |
Member of the Standing Committee of the CPPCC Shanghai Committee, Deputy Secretary General of the CPPCC Shanghai Committee |
| Mr. Shao Linchu |
Member of the Standing Committee of the CPPCC Shanghai Committee, Chair of the Committee for Agriculture and Rural Affairs of the CPPCC Shanghai Committee |
| Mme. Zhao Danni |
Member of the Standing Committee of the CPPCC Shanghai Committee, Chair of the Committee for Friendship with Foreign Countries of the CPPCC Shanghai Committee |
| Ms. Guo Ying |
Deputy Director of the Foreign Affairs Division of the General Office of the CPPCC Shanghai Committee |
| Mr. Fang Changyong |
Section Chief Grade 1 of the Liaison Division of the General Office of the CPPCC Shanghai Committee |
| Mr. Xuan Xiaod | Deputy Director, European and African Division of Shanghai Municipal Foreign Affairs Office |
| Mr. Mao Yiting |
Program official, European and African Division of Shanghai Municipal Foreign Affairs Office |
Het programma ziet er uit als volgt:
Vrijdag 13 december 2019
| 9.00 - 10.30 uur | Bezoek Havenhuis. Verwelkoming en rondleiding door de CEO van het Havenbedrijf |
| 11.00 - 11.45 uur | Bestuurlijke ontmoeting en plechtige ondertekening intentieverklaring, in het museum Plantin Moretus |
| 12.00 - 13.00 uur | Lunch in RAS |
| 13.30 - 15.00 uur | Bezoek AWDC. Verwelkoming door de CEO en een bezoek aan HRD Antwerp Diamond Lab en Diamond Office |
| 15.00 uur | Einde. |
Op 27 mei 1984 werd het vriendschapsprotocol tussen de steden Shanghai en Antwerpen plechtig ondertekend. In het volgende jaar, op 17 oktober 1985, werd tevens een overeenkomst afgesloten tussen de havens van beide steden. De stad Antwerpen en de haven ondernamen in de jaren die volgden allerhande acties ter uitvoering van dit protocol.
Het college keurde op 25 maart 2016 (jaarnummer 2451) de organisatie van een missie naar Shanghai en Seoul in 2016 goed. De gemeenteraad keurde op 24 oktober 2016 (jaarnummer 634) een nieuwe gemeenschappelijke intentieverklaring tussen de steden Antwerpen en Shanghai goed. Tijdens de missie in 2016 vond een ontmoeting tussen de burgemeesters van beide steden in het stadhuis van Shanghai plaats, waarbij deze intentieverklaring plechtig werd ondertekend. De huidige overeenkomst loopt af in 2019.
De gemeenteraad besliste op 25 november 2019 (jaarnummer 703) om de bestaande intentieverklaring te vernieuwen. Op vrijdag 13 december 2019 reist een delegatie uit Shanghai af naar Antwerpen om de vernieuwde intentieverklaring te bespreken en plechtig te ondertekenen.
De kosten voor de receptie in het museum Plantin Moretus worden geraamd op 90,00 EUR (4,50 EUR x 20 personen); 60,00 EUR (3,00 EUR x 20 personen) schuimwijnen besteld bij Qualivino; 30,00 EUR (1,50 EUR x 20 personen) dranken en fruitsap besteld bij VVO Drinks. In de zitting van 17 augustus 2018 (jaarnummer 7486) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC_2017_00051, raamcontract leveren receptiewijnen en schuimwijnen goed. Via bestelbon 4005309920 werden receptiewijnen en schuimwijnen besteld bij de firma Qualivino. In de zitting van 10 augustus 2018 (jaarnummer 7343) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC_2017_00094, raamcontract leveren koude dranken, zoute versnaperingen en toebehoren goed. Via bestelbonnen 4005377594 en 4005371507 werden borrelnootjes, fruitsap en cola besteld bij VVO Drinks.
De kosten voor de lunch in het RAS worden geraamd op 1.476,80 EUR (16 personen). Bestelbon 4005374683 werd hiervoor opgemaakt.
De kosten voor de fotograaf Walter Saenen worden geraamd op 90,75 EUR (één uur). Bestelbon 4005377545 werd hiervoor opgemaakt.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het gedelegeerd budgethouderschap.
Het college keurt het programma voor de ontvangst en de plechtige ondertekening van de vernieuwde intentieverklaring met Shanghai op vrijdag 13 december 2019 goed.