2019_CBS_05167 - Correctiebestelling. Verhuis Paradeplein 25, 2018 Antwerpen - Doorfacturatie geprefinancierde kosten - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, ≤  5.500,00 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 euro: goedkeuring door het college na centraal visum.

Op 9 mei 2018 ( jaarrnummer 196) keurde het managementteam de verhuisbeweging van de medewerkers van de bedrijfseenheid Vastgoed naar de locatie Generale Staf, Paradeplein 25, Antwerpen goed.

In de kantoren van AG VESPA op het Groen Kwartier werden extra werkplekken ingericht voor personeelsleden die werkzaam waren op Den Bell.  De installatiekosten voor kwalitatieve en structurele werkplekken bedragen 176.863,00 euro, inclusief btw. Het gaat om een investering in 76 bijkomende werkplekken en één vergaderruimte.

Deze installatiekost werd geprefinancieerd door AG VESPA en moet terugbetaald worden aan AG VESPA. Hiervoor werd geen bestelbon opgemaakt.

Om de kosten te kunnen betalen werd correctiebon 4105044366 opgemaakt voor een bedrag van 176.863,00 euro, inclusief btw voor deze installatiekosten.