Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Tijdens de uitvoering van de inrichtingswerken in het ontmoetingscentrum Merksemdok waren een aantal wijzigingen noodzakelijk om de continuïteit van de werf te garanderen.
De-minimis regel (Koninklijk Besluit, artikel 38/4)
| Verrekening/post | Motivatie | in min, exclusief btw | in meer, exclusief btw | termijn-verlenging |
| 02 | Gietvloer Door de aard van de bestaande ondergrond is het materiaal van de gietvloer vervangen van een minerale samenstelling naar een acrylaat. Oneffenheden werden weggewerkt door een uitvulspecie. |
-2.244,00 EUR | 2.850,00 EUR | 0 |
| 03 | Stalen balken en kolommen Door verborgen stabiliteitsproblemen is de volledige stabilteit van het gebouw herzien. |
-3.600,15 EUR | 0 | |
| 04 | Metselwerken Door de stabiliteitsproblemen is het materiaal aangepast van betonstenen met lichte granulaten naar volle betonstenen. Hierbij is de eenheidsprijs aangepast. |
-1.289,44 EUR | 6.569,75 EUR | 0 |
| 07: | Binnen- en meubelschrijnwerk aanpassingen Op vraag van de klant zijn aanpassingen doorgevoerd aan het binnen- en meubelschrijnwerk. |
-2.186,33 EUR | 6.070,00 EUR | 0 |
|
12
|
Verhoogde vloer Een deel van de bestaande vloer werd verlengd om de niveauverschillen in de vloer op te vangen. |
860,00 EUR | 0 | |
| 13 | Aanpassingen afwerkingen en technieken Door de aanpassingen aan de structuur zijn een aantal afwerkingsprincipes en technieken gewijzigd ten opzichte van wat was voorzien. |
-1.697,78 EUR | 7.771,89 EUR | 0 |
| 14 | Aanpassingen afwerkingen Door de aanpassingen aan de structuur zijn een aantal afwerkingsprincipes gewijzigd ten opzichte van wat was voorzien. |
410,00 EUR | 0 | |
| 15 | Aanpassingen elektriciteit en toogmeubel Op vraag van de klant is er een extra bewegingsmelder voorzien en extra glazenhouders in het toogmeubel. |
-5.405,00 EUR | 1.790,00 EUR | 0 |
| Totaal | -16.422,70 EUR | 26.321,64 EUR | ||
| 21% btw | -3.448,77 EUR |
5.527,54 EUR |
||
| Eindtotaal | -19.871,47 EUR |
31.849,18 EUR |
geen termijn-verlenging |
De aannemer stelt voor deze wijzigingen een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Vastgoed positief wordt geadviseerd.
Samenvatting
De bedrijseenheid Vastgoed legt de wijzigingen opdracht P08614 ter goedkeuring voor, dat als volgt kan worden samengevat:
| Omschrijving | in min | in meer |
| De-minimis regel (artikel 38/4 AUR) | -16.422,70 EUR | 26.321,64 EUR |
| 21% btw | 3.448,77 EUR | 5.527,54 EUR |
| Algemeen totaal | -19.871,47 EUR | 31.849,18 EUR |
De saldo bedraagt: 31.849,18 EUR (in meer) - 19.871,47 EUR (in min) = 11.977,71 EUR, inclusief btw.
Bestelbon 4005279120 is volledig opgebruikt, hierop werden een groot deel van de wijzigingen verrekend.
Op bestelbon 4005318069 is nog een bedrag van 26.760,47 EUR inclusief btw beschikbaar.
Aannemer Coordinat-ed bvba heeft een eindstaat ingestuurd voor een bedrag van 32.017,00 EUR + 6.723,57 EUR (21% btw) = 38.740,57 EUR inclusief btw. Op bestelbon 4005318069 is nog een bedrag van 22.116,09 EUR exclusief btw beschikbaar. Om de continuïteit van deze betaling te kunnen voorzien moet er bijkomend krediet vastgelegd worden voor een bedrag van 9.900,91 EUR, exclusief btw.
De eindafrekening wordt in een apart collegebesluit goedgekeurd.
| Bestelbon | Omschrijving | Budget, inclusief btw | status |
| 4005279120 | gunning + wijziging opdracht 1 | 319.346,90 EUR | opgebruikt |
| 4005318069 | vastlegging bijkomend krediet toogmeubel (los meubilair) | 47.795,00 EUR | 22.116,09 EUR + 4.644,38 btw = 26.760,47 eur beschikbaar |
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor zover van de opdracht niet wezenlijk wijzigt. De wijziging moet in waarde lager zijn dan de drempels voor de Europese bekendmaking én kleiner zijn dan 10% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht bij leveringen en diensten en 15% bij werken.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek en procedure GAC/2017/00156 | college | 9 februari 2018 | 1232 |
| goedkeuring gunning aan Coördinat-ed bvba | college | 18 mei 2018 | 4495 |
| goedkeuring wijziging opdracht 1 en vastlegging bijkomend krediet | college | 1 maart 2019 | 1748 |
Voor de opdracht 'Herinrichtingswerken ontmoetingscentrum Merksemdok', Emiel Lemineurstraat 72-74, 2170 Merksem werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC/2017/00156 (P08614) uitgeschreven. Op 14 maart 2018 diende de firma Coordinat-ed bvba, Frans Halsvest 51, 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer 0451.296.656, een offerte in.
De uitgave voor de wijziging opdracht 2 bedraagt 11.977,71 EUR, 21% btw inbegrepen en werd gedeeltelijk verrekend op bestelbonnen 4005279120 en 4005318069.
Op bestelbon 4005318069 is nog een bedrag van 26.760,47 EUR inclusief btw beschikbaar.
Coordinat-ed bvba heeft een eindstaat ingestuurd voor een bedrag van 32.017,00 EUR + 6.723,57 EUR (21% btw) = 38.740,57 EUR inclusief btw. Op bestelbon 4005318069 is nog een bedrag van 26.760,47 EUR inclusief btw beschikbaar. Om de continuïteit van deze betaling te kunnen voorzien moet er bijkomend krediet vastgelegd worden ten bedrage van 9.900,91 EUR exclusief btw. Dit kan verrekend worden op investeringsbudget 2019. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Het college keurt goed dat, volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling GAC/2017/00156 (P08614), prijs werd gevraagd voor de wijzigingen opdracht voor de herinrichting van ontmoetingscentrum Merksemdok, Emiel Lemineurstraat 72-74, 2170 Merksem aan Coordinat-ed bvba, Frans Halsvest 51, 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer 0451.296.656.
Het college keurt de wijzigingen in meer goed voor een bedrag van 26.321,64 EUR + 5.527,54 EUR (21% btw) = 31.849,18 EUR, inclusief btw.
Het college neemt kennis van de wijzigingen in min voor een bedrag van 16.422,70 EUR + 3.448,77 EUR (21% btw) = 19.871,47 EUR, inclusief btw.
Het college keurt de vastlegging goed voor een bedrag van 9.900,91 EUR + 2.079,19 EUR (21%btw) = 11.980,10 EUR.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Bestek GAC/2017/00156 (P0861480) Coordinat-ed bvba Ondernemingsnummer 0451.296.656. |
11.980,10 EUR |
Budgetplaats: 5322000000 Budgetpositie: 221 Functiegebied: 1SBR010201P08614 Subsidie: SUB_NR Fonds: Intern Begrotingsprogramma: 1SA050709 Budgetperiode: 1900 |
4105044335
|