Het festival Jazz Middelheim is een atypisch muziekfestival in de stad en heeft het potentieel om op een visibele manier vorm te geven aan de merkstrategie van de stad. Bovendien creëert dit festival een grote emotionele betrokkenheid bij het publiek.
Met het oog op een vlotte organisatie sublicentieert de stad Antwerpen haar rechten aan de vzw Jazz en Muziek. Om de wederzijdse verplichtingen en nodige afspraken en verbintenissen binnen de samenwerking tussen de vzw Jazz en Muziek en de stad Antwerpen voor de organisatie van de festivaleditie 2019 vast te leggen, moet de betoelagingsovereenkomst die vorig jaar werd afgesloten, verlengd worden tot en met 31 december 2019.
Op 18 december 2018 werd een evaluatievergadering ingepland met de stad Antwerpen, VRT en vzw Jazz en Muziek om de editie van 2018 te bespreken en afspraken te maken voor de volgende editie. Er werden hier ook afspraken gemaakt rond aanpassingen in de betoelagingsovereenkomt met vzw Jazz en Muziek, o.a. met betrekking tot de onduidelijkheid die was ontstaan rond te voorziene kosteloze tickets voor dit festival aan de stad en VRT (eigenaar van het merk en logo 'Jazz Middelheim').
Na verdere bespreking werd een addendum bij de betoelagingsovereenkomst opgemaakt, waarbij deze aanpassing in het kader van de tickets werd voorzien en de stad Antwerpen het engagement aangaat om dit festival, een jubileumeditie, bijkomend te ondersteunen. In dit addendum wordt nog geen uitspraak gedaan over de toelage van 2020, aangezien deze pas gekend is na opmaak en goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 en het budget 2020. Deze afspraken zullen samen met de verlenging in 2020, in een addendum bij de betoelagingsovereenkomst, aangepast worden.
De afsprakennota 2019 over de maatregelen die erop gericht zijn schade aan bomen, gras, andere beplanting en infrastructuur te voorkomen, zal samen met de verlenging en het addendum aan de vzw Jazz en Muziek bezorgd worden.
Het college keurde op 27 april 2018 (jaarnummer 2098) de samenwerkingsovereenkomst tussen de Vlaamse Radio- en Televisieomroeporganisatie (VRT) en de stad Antwerpen voor de periode van 2018 tot 2021 goed in verband met de organisatie van Jazz Middelheim en de sublicentiëring van de betreffende rechten.
Het college keurde op 20 juli 2018 (jaarnummer 6751) de betoelagingsovereenkomst met Jazz en Muziek tot en met 31 december 2018 goed. Na afloop van deze overeenkomst kan, mits een gunstige evaluatie door de stad Antwerpen, de overeenkomst jaarlijks verlengd worden met telkens één jaar tot een maximale looptijd van vier jaar.
De uitbetaling van de werkingstoelage voor vzw Jazz en Muziek wordt in een aparte beslissing geregeld.
Voor de uitbetaling van de werkingstoelage wordt het volgende boekingsadres voorzien 5116515000/649800/1SBR020203A00000.
Het college bekrachtigt de verlenging tot 31 december 2019 van de betoelagingsovereenkomst met de afsprakennota met vzw Jazz en Muziek voor de organisatie van Jazz Middelheim.
Het college keurt het addendum met betrekking tot de betoelagingsovereenkomst met Jazz en Muziek vzw goed.