Sporting A zal in samenwerking met de rolschaatsclub Artistic Wheels uit Antwerpen zes initiaties organiseren. Deze zullen op donderdagavond 4, 11 en18 juli en 1, 8, en 22 augustus 2019 plaatsvinden in de Buurtsporthal in Park Spoor Noord. Liefhebbers kunnen zo aan hun eigen vaardigheden werken. Als doelgroep wordt er hier gemikt op de beginnende, minder ervaren rolschaatser/ inlineskater.
De parades worden georganiseerd op donderdagavond 25 juli en 29 augustus 2019. Voor de parades wordt samengewerkt met Beegroupe/ Promo Roller vzw. Via een offertevraag kwamen zij als meest gunstige naar voren. Offertevraag, reacties en gunningsverslag werden als bijlage toegevoegd aan dit besluit.
Het parcours van de parades werd mede uitgestippeld in samenspraak met de dienst openbare orde van de politie en de dienst mobiliteit. Hierbij werd er rekening gehouden met hun aanbevelingen, de geplande wegeniswerken tijdens de zomermaanden, de aanwezigheid van tramsporen, het soort wegdek en de kenmerken van de parades elders.
Vertrekpunt is het Theaterplein. Dit plein is centraal gelegen in de stad. Het parcours wordt in kleinere etappes opgesplitst. Bij de parades wordt er gemikt op de (meer) ervaren skater. Alle kleine wieltjes zijn welkom. Echter, om te vermijden dat deelnemers hun capaciteiten overschatten en hierdoor het einde van de parade niet halen, wordt de mogelijkheid voorzien om halverwege te stoppen aan het vertrekpunt. Het geheel vormt een mooi traject van ongeveer 16 km door de stad. Onderweg passeert men een paar toplocaties en -gebouwen zoals het nieuwe gerechtshof, het Stadspark, Park Spoor Noord, het Eilandje, het Droogdokkenpark en het MAS. Voor niet-Antwerpenaren vormt dit meteen een fijne kennismaking met de stad.
Een overzicht van het parcours wordt als bijlage toegevoegd. Het parcours is voor beide parades hetzelfde. De parade wordt telkens voorafgegaan door een wagen met een DJ en geluidsinstallatie. Achteraan rijdt een bezemwagen. Medisch personeel op inlineskates begeleiden de parade zodat eerste zorgen, indien nodig, toegediend kunnen worden. De parades worden begeleid door politie en losse rollende begeleiders/-stewards.
Deelname aan zowel de initiaties als de parades is gratis. Bij regen vindt de parade niet plaats en wordt dit tijdig gecommuniceerd.
De organisatie vraagt concreet om logistiek en promotioneel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen zoals goedgekeurd door het college op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) ingedeeld in categorie 2 (co-organisatie tussen stad Antwerpen en externen) en wordt vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, logistiek materiaal, nutsverbruik, opkuis, afvalcontainers, retributieparkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00192) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00193) keurde de gemeenteraad het gebruikersreglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.
Hoofdstuk VI artikel 2.2 van het opportuniteits- en bevoegdhedenkader beoordeling van evenementaanvragen zoals goedgekeurd door het college op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659).
Artikel 3 d) en artikel 7 van het retributiereglement van 21 maart 2016 op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties (jaarnummer 180).
Sporting A wil elke Antwerpenaar aanzetten tot sporten en bewegen. Ook de actieve verplaatsing is een doelstelling van de stedelijke sportdienst. Om deze doelstellingen kracht bij te zetten, worden er in juli en augustus rollerinitiaties en -parades georganiseerd.
De bedoeling van deze activiteiten is om wekelijks een laagdrempelig sportief evenement aan te bieden tijdens de zomermaanden, waarbij sport en beweging centraal staan. Met dit project wordt ingezet op mobiliteit en actieve verplaatsing in en door de stad Antwerpen.
In verschillende steden wordt er jaarlijks een rollerparade georganiseerd. Goede voorbeelden kwamen er al uit Gent, Leuven, Hasselt, Brussel, Warschau en Utrecht. Zij organiseren geregeld toertochten in en rondom het centrum van de stad.
Tijdens het jaar van Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013 werden er in het teken van 'alles op wieltjes' ook enkele toertochten door het centrum georganiseerd.
In juli en augustus van 2017 en 2018 werden deze parades en initiaties nieuw leven ingeblazen. Deze werden als positief geëvalueerd, zowel door Sporting A, de politie als de meewerkende clubs.
De kosten verbonden aan deze activiteiten worden verrekend op het budget van vzw Antwerpen Sportstad.
Het college keurt de gevraagde ondersteuning goed voor de organisatie van de rollerinitiaties op 4, 11, 18 juli en 1, 8, en 22 augustus 2019 die plaatsvinden in de Buurtsporthal in Park Spoor Noord en de rollerparades op 25 juli en 29 augustus 2019 die vertrekken vanop het Theaterplein en een parcours door district Antwerpen volgen.
Het college verleent de organisatie de gevraagde toelatingen, indien men rekening houdt met:
Het college geeft opdracht aan:
|
Dienst |
Taak |
| LP/OO/EV |
|
| SB/L/BOF |
|
| SW/Vergunningen/Milieuvergunningen |
|
| SB/SR/BIT |
|