2019_CBS_05154 - Bestelbon - Internationale vertegenwoordigers bij het CER congres - Goedkeuring

Artikel 56 §3 4° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De catering werd verzorgd door de firma Nelly Dresdner, Belgiëlei 71, 2018 Antwerpen. Op 10 mei 2019 waren de gegevens van de cateraar nog niet gekend.  Deze zouden later met een bestelbon worden vastgelegd en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast. 
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 10.000,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > € 10.000,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

In zitting van 10 mei 2019 (jaarnummer 3874) besliste het college om de deelnemers en internationale vertegenwoordigers aan het CER congres (Conference of European Rabbis) een ontvangst aan te bieden op 14 mei 2019 onder de vorm van het aperitief in het Hilton Hotel.

De burgemeester werd afgevaardigd om het stadsbestuur hierop te vertegenwoordigen.

De kosten voor de receptie bedragen 7.808,00 EUR inclusief btw (400 personen) en kunnen verrekend worden op de code van Bestuurszaken / Externe Relaties.
Omdat het aperitief als ontvangst deel uitmaakt van een grotere cateringopdracht voor dit event dienden we gebruik te maken van de diensten van de door de organisatie aangestelde firma.