2019_CBS_05164 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Cultuur. Wapper 9-15, Hopland 13 en Kolveniersstraat 16-20, 2000 Antwerpen - Rubenssite. Studieopdracht voor ontwikkeling visie, realisatie onthaal en Rubens Experience Centre. Tweede addendum. Ondertekening - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De opdracht van Robbrecht en Daem Architecten cvba omvat de verdere ontwikkeling van een visie voor de Rubenssite.
De verdere ontwikkeling van deze visie resulteert in het voornemen van de stad Antwerpen tot verdere realisatie van het programma van eisen, meer bepaald de leeszaal, bibliotheek en back-office kantoren, die samen met het onthaal en het Rubens Experience Centre zullen worden gerealiseerd. 

Met dit tweede addendum worden concrete afspraken gemaakt om de leeszaal, bibliotheek en back-office kantoren te realiseren samen met het onthaal en het Rubens Experience Centre. 

Addendum
Samenvatting van de inhoud van het tweede addendum
Dit ‘tweede addendum’ betreft een aanvulling van de initiële architectenovereenkomst en het bijhorende addendum met volgende referenties:

• 20171124 Architectenovereenkomst RH_OO3201_Overeenkomst van 15 december 2017;
• 20171124 Addendum Architectenovereenkomst van 15 december 2017. 

Tenzij ervan uitdrukkelijk wordt afgeweken in het tweede addendum blijven de overige bepalingen en voorwaarden van de architectenovereenkomst en het voornoemde eerste addendum integraal, ongewijzigd en onvoorwaardelijk van kracht tussen partijen. 

Volgende zaken werden opgenomen: 

1. Voorwerp;
1.2 het project.

Het project omvat de ontwikkeling van een globale visie voor de Rubenssite en realisatie van een onthaal en Rubens Expercience Centre voor het Rubenshuis inclusief leeszaal, bibliotheek en back-office kantoren, zoals omschreven in de projectdefinitie (hierna genoemd ‘het project’).

2. BOUWKOST

In de projectdefinitie is een vooropgestelde bouwkost van de werken opgenomen. Het vooropgestelde maximale investeringsbudget bedraagt: 7.350.000,00 EUR, exclusief btw. De vooropgestelde bouwkost is exclusief de erelonen van de architect en zijn projectteam. 

6. TERMIJNEN

6.1 Termijnen per fase
De termijnen voor de uitvoering van de opdracht worden als volgt vastgelegd, tenzij anders aangeduid in de projectdefinitie: 

Fase 1: schetsontwerp/onderzoeksfase
Uiterlijk 40 werkdagen, uitgebreid met 30 werkdagen voor de uitwerking van de leeszaal, bibliotheek en back-office kantoren, nadat de opdrachtgever expliciet opdracht geeft tot de opmaak ervan: het overmaken van een schetsontwerp aan de opdrachtgever conform de opdrachtomschrijving van fase 1 in artikel 3.9.1.

Fase 2: voorontwerp
Uiterlijk 70 werkdagen nadat de opdrachtgever expliciet opdracht geeft tot de opmaak ervan: het overmaken van een voorontwerp en presentatietekening aan de opdrachtgever conform de opdrachtomschrijving van fase 2 in artikel 3.9.2.

Fase 3: aanvraagdossier voor stedenbouwkundige vergunning
Uiterlijk 70 werkdagen nadat de opdrachtgever expliciet opdracht geeft tot de opmaak ervan: het overmaken van de eerste volledige versie van de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning aan de opdrachtgever. De opdrachtgever kijkt dit dossier na. Na nazicht en eventuele commentaar vanwege de opdrachtgever beschikt de architect over vijf werkdagen om de eventuele opmerkingen te verwerken en het complete dossier voor de aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning over te maken conform de opdrachtomschrijving van fase 3 in artikel 3.9.3. 

Fase 4: uitvoeringsdossier
Uiterlijk 115 werkdagen nadat de opdrachtgever expliciet opdracht geeft tot de opmaak ervan: het overmaken van de eerste volledige en grondige versie van het uitvoeringsdossier aan de opdrachtgever. De opdrachtgever kijkt dit dossier na. Na nazicht en eventuele commentaar vanwege de opdrachtgever beschikt de architect nog over 20 werkdagen om de eventuele opmerkingen te verwerken en het uitvoeringsdossier conform de opdrachtomschrijving van fase 4 in artikel 3.9.4 aan de opdrachtgever te bezorgen. 

Ereloonberekening op verhoogde, geraamde bouwkost
Het gewenste bouwprogramma resulteert in een stijging van de (geraamde) bouwkost, waardoor ook het ereloon (berekend met een percentage op de bouwkost) stijgt en extra budget voor ereloon moet worden voorzien. 

Het geraamde investeringsbudget voor de bouwwerken is opgenomen in de nog goed te keuren meerjarenbegroting. 

De raming van de bouwwerken voor het het realiseren van het project onthaal en Rubens onthaal en belevingscentrum met leeszaal, bibliotheek en back-office kantoren bedraagt 7.350.000,00 EUR + 21% btw = 8.893.500,00 EUR inclusief btw. 

Het vastgelegd globaal ereloonpercentage voor architectuur, stabiliteit en technieken van 10,5% berekend op bovenstaand ramingsbedrag bedraagt: 771.750,00 EUR + 21% btw = 933.817,50 EUR inclusief btw. 

Beëindigen van de overeenkomst
De architectenovereenkomst voorziet een mogelijke beëindiging van de opdracht van Robbrecht en Daem Architecten cvba na afronding van fase 1 schetsontwerp (aandeel 10% van de architectuuropdracht) zonder dat bijkomende vergoedingen verschuldigd zijn. De realisatie van de leeszaal, bibliotheek en back-office kantoren kan dus na de fase schetsontwerp nog beëindigd worden zonder bijkomende vergoedingen door de stad Antwerpen.

De gemeenteraad besliste op 30 mei 2016 (jaarnummer 321) om de Vlaamse Bouwmeester te mandateren om de opdracht voor de studie voor de ontwikkeling van een visie op onthaal, beleving en werking van de Rubenssite met uitwerking van een innovatief bezoekerscentrum op te nemen in de procedure “Open Oproep’. 

De plaatsing van de opdracht gebeurde op grond van een ontwerpwedstrijd, gevolgd door een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Ontwerpteam Robbrecht en Daem Architecten cvba was de eerste gerangschikte. 

Op 1 september 2017 (jaarnummer 7657) keurde het college de gunning aan Robbrecht en Daem Architecten cvba goed voor het opmaken van een studieopdracht voor de realisatie van een onthaal en Rubens Experience Centre voor het Rubenshuis. Dit project wordt gerealiseerd binnen de door Robbrecht en Daem Architecten cvba ontwikkelde visie voor de Rubenssite binnen de Open Oproepprocedure. 

Volgende documenten behoren tot de opdrachtdocumenten van de Open Oproepprocedure 32 | 2016 voor uitvoering van het project OO3201 (collegebesluit van 25 november 2016, jaarnummer 10278):

• Bestek P0838420 met volgende bijlagen:
  • modelovereenkomst (hierna genoemd de architectenovereenkomst);
  • projectdefinitie met bijlagen, waaronder bijlage B06 programma van eisen.

Op basis van deze documenten is de architectenovereenkomst en het eerste addendum (collegebesluit van 1 december 2017, jaarnummer 10455) goedgekeurd. 

Na het ondertekenen van de architectenovereenkomst is aan de architecten opdracht gegeven om het schetsontwerp (fase 1 van de architectenovereenkomst) op te maken voor het Rubens’ onthaal- en belevingscentrum binnen de Rubenssite. Dit bezoekerscentrum is een nieuwbouw, gelegen aan Hopland 13, 2000 Antwerpen.

Het globaal ereloonpercentage voor architectuur, stabiliteit en technieken (inclusief akoestiek) van 10,50%, berekend op het initiële ramingsbedrag (bouwwerken) bedraagt 467.112,16 EUR inclusief btw.

Het globaal ereloonpercentage voor architectuur, stabiliteit en technieken (inclusief akoestiek) van 10,50%, berekend op het verhoogde investeringsbedrag / ramingsbedrag (bouwwerken) van 7.350.000,00 EUR, exclusief btw bedraagt 771.750,00 EUR + 21% btw = 933.817,50 EUR inclusief btw.

Op bestelbon 4005235137 is er een vastlegging gebeurd voor een bedrag van 467.112,16 EUR.
Met de nieuwe bestelbon 4005347577 gebeurt er een bijkomende vastlegging van 466.705,34 EUR (budgetperiode 2020).

Het boekingsadres waarop het geraamde investeringsbudget is als volgt:
Functiegebied: 2BRS010201A00000;
Budgetplaats: 5322000000_VG_Bouw;
Budgetperiode: 2020 (7.300.000,00 EUR) - 2021 (2.700.000,00 EUR) - 2022 (7.000.000,00 EUR);
Budgetpositie: 221_GEBOUWEN - GEMEENSCHAPSGOEDEREN.

Bovenstaande boekingsadres van de werken is onder voorbehoud van goedkeuring van de nieuwe meerjarenbegroting.