2019_CBS_05216 - Correctiebestelling - Campagne Fashion 2019 - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast. 
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, ≤ 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Dit is een correctiebestelling om de factuur van de leverancier te betalen.

Op 6 december 2013 (jaarnummer 12353) keurde het college de gunning van het raamcontract strategische marketing en communicatie 2014 - 2019 goed.

De campagne voor Fashion 2019 is voor de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing een releaseproject en is opgenomen in de marketing- en communicatieplanning 2019, goedgekeurd door het college in de zitting van 14 december 2018 (jaarnummer 11138).

De creatieve uitwerking van deze campagne is uitgevoerd door het bureau Duval Guillaume Modem, een onderdeel van MMS Communications Belgium BVBA (besteknummer GAC/2013/1953).  Deze correctiebestelling dient om de factuur van deze leverancier te betalen voor de fotoshoot van vier campagnebeelden en de praktische opvolging van deze productie. Deze beelden zijn gebruikt in de outdoor campagne in België en Nederland vanaf begin dit jaar. Door een administratief misverstand werd hiervoor echter geen budget vastgelegd.

Regelgeving: bevoegdheid
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De campagne voor Fashion 2019 is opgenomen in de marketing- en communicatieplanning 2019, goedgekeurd door het college in zitting van 14 december 2018 (jaarnummer 11138).

De creatie (honoraria, productie en opvolging) van deze campagne door het bureau Duval Guillaume wordt begroot op 104.010,39 EUR inclusief btw.   Dit budget is afkomstig van het releasebudget van Ondernemen en Staddsmarketing (functiegebied 1SSB050102A00000 en budgetplaats 5317600000).  Het bedrag van 29.170,17 EUR inclusief btw voor deze correctiebon is hiervan een onderdeel.