2019_CBS_05196 - Bestek GAC_2019_00722. Maritieme verzekeringen voor de historische vloot - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip ‘dagelijks bestuur’.

Momenteel zijn de (historische) vaartuigen in eigendom van de stad niet op dezelfde wijze verzekerd. De waarborgen, dekkingslimieten en vrijstellingen verschillen. Daarenboven zijn er niet voor alle vaartuigen verzekeringen afgesloten. Het is logisch dat er een onderscheid in dekking wordt gemaakt voor schepen die aan wal liggen of in het water, maar de verschillen in de huidige verzekering liggen te ver uit elkaar. De scope van deze opdracht betreft de vaartuigen die in het water liggen (stilliggend of varend) en de vaartuigen die op de kade liggen en die eventueel gedurende de looptijd van de overeenkomst te water zullen gelaten worden.

De opdracht is opgedeeld in twee percelen:

• Perceel 1: Casco & Machinerie verzekering, aangevuld met voorwaarden aanbouw;
• Perceel 2: Protection & Indemnity / Maritieme aansprakelijkheden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2019_00722 op te starten en aan verschillende dienstverleners te vragen om een offerte in te dienen.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

Perceel 1: Casco Verzekering

1. prijs op een totaal van 40 punten;
2. voorwaarden op een totaal van 10 punten.

Perceel 2: P&I Verzekering / Maritieme Aansprakelijkheden

1. prijs op een totaal van 50 punten.

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid in de opdrachtdocumenten nadere regels bepalen omtrent de mogelijkheid tot één of meer verlengingen van de opdracht. De volledige looptijd, met inbegrip van de verlengingen, moet over het algemeen beperkt blijven tot vier jaar na het sluiten van de opdracht. De verlenging mag geen aanleiding geven tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht.