2019_CBS_07150 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Cultuur. Rubenshuis. Wapper 9, 2000 Antwerpen. Correctiebestelling - Huur koelinstallatie. Regularisatie ondergeraamde bestelbon en vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwrpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, ≤ 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Voor de openstaande facturen voor een bedrag van 16.165,98 EUR exclusief btw dient een correctiebestelling opgemaakt te worden. 

Volgens de planning zal in het najaar een economische beslissing worden genomen over de vernieuwing van de koelinstallatie in het Rubenshuis. In afwachting hiervan is het noodzakelijk om voor de continuïteit van de huurgelden een bedrag van 9.772,84 EUR exclusief btw op naam van de firma Ecom Services nv, Fotografielaan 30, 2610 Wilrijk, met ondernemingsnummer 0422.447.173 vast te leggen.

Op 13 mei 2016 (jaarnujmmer 4171) keurde het college het bestek GAC/2016/3871 voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot 'onderhoud en herstelling met totale waarborg van de HVAC-installatie van het Rubenshuis' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.

Op 19 augustus 2016 (jaarnummer 7272) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst voor onderhoud en herstelling met totale waarborg van de HVAC-installatie van het Rubenshuis op basis van bestek GAC/2016/3871, aan Ecom Services nv, Fotografielaan 30, 2610 Wilrijk (Antwerpen), met ondernemingsnummer 0422.447.173.

In zitting van 30 maart 2018 (jaarnummer 2882) werd met bestelbon 4005272618 de vastlegging van een bedrag van 23.975,80 EUR exclusief btw goedgekeurd voor de huur van de koelinstallatie voor het Rubenshuis, Wapper 9, 2000 Antwerpen aan de firma Ecom Services nv, Fotografielaan 30, 2610 Wilrijk, met ondernemingsnummer 0422.447.173. 

Het huren van deze koelmachine was noodzakelijk om op zeer korte termijn de defecte bestaande installatie te vervangen. Oorspronkelijk liep de huurperiode van de koelmachine tot het einde van de zomerperiode van 2018. Om een optimaal binnenklimaat voor de kunstwerken te kunnen garanderen is het noodzakelijk om de huur van de koelmachine te verlengen.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is ondertussen volledig gebruikt. De firma heeft voor 2019 reeds facturen ingestuurd, welke betaald dienen te worden. 

Voor deze opdracht werd bestelbon 4005272618 reeds vastgelegd en worden bestelbonnen 4105045134 en 4005358446 ter goedkeuring aan het college voorgelegd, er is voldoende krediet beschikbaar.