2019_CBS_07276 - Correctiebestelling - Bestek GAC/2016/3811. Raamovereenkomst ter beschikking stellen fietsen en bijkomende dienstverlening - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Op 24 juni 2016 gunde het college de opdracht voor het in dienst stellen, onderhouden, verplaatsen en afleveren van de fietsen aan Levanto vzw binnen het raamcontract GAC/2016/3811 (jaarnummer 5643).

Dit voorjaar werd voor de dienstverlening in de tweede jaarhelft van 2019 een bestelbon aangevraagd. Het betreft hier bestelbon 4005353712. De bestelbon werd tijdig aangevraagd, maar kon door onvoldoende budget op kostenplaats 5153500000, functiegebied 1SMB050302A00000 niet worden toegekend.

Intussen werd in dit functiegebied een IKA light uitgevoerd. Hierdoor geldt de oorspronkelijke bestelbon enkel voor de maanden september tot en met december en dient er voor de periode juli en augustus een correctiebon te worden aangemaakt.