Artikel 56 §3 1° van het Decreet over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience is een bewaarbibliotheek met een uitgesproken publiek karakter. Meer dan de helft van het personeel werkt front office: de medewerkers onthaal, magazijn en leeszaal brengen de informatie bij de bezoeker en staan voor het grootste deel van hun werktijd volledig ten dienste van het publiek. Daarnaast is er nog een kleinere back office, die op avond- en weekenddiensten eveneens in de publieksdienst wordt ingezet. Door deze werking en de zeer ruime openingsuren gedurende het hele jaar is er nooit mogelijkheid tot gezamelijk teamoverleg en blijven de contacten tussen het personeel onderling beperkt.
Sinds 2001 sluit de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience jaarlijks één dag de leeszaal in het kader van een teambuildings- en vormingsinitiatief voor alle medewerkers.
Voor 2019 plant de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience op vrijdag 13 september 2019 voor het personeel een teambuilding die in het teken staat van de geschiedenis van de moderne informatiewetenschap. In de voormiddag wordt een geleid bezoek gebracht aan het Mundaneum in Bergen. Het Mundaneum, erkend als Unesco werelderfgoed, is historisch belangrijk voor de bibliotheekwereld. De bibliotheek had als missie het verzamel en ordenen van alle menselijk kennis. Dit in de overtuiging dat het delen van kennis en informatie tot wereldvrede zou leiden. Vanwege de enorme taak die dit was werd een modern collectiebeleid en databeheer ingevoerd. Het Mundaneum staat aan de wieg van het UDC (Universal Decimal Classification) systeem. Wereldwijd worden nog steeds bibliotheekcollecties volgens dit systeem geordend. In de namiddag staat een geleid bezoek aan de museumsite Le Grand Hornu op het programma. Na de rondleiding is er de mogelijkheid om de site in kleinere groepen te verkennen.
Door deze teambuildingsactiviteit is de leeszaal van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience op vrijdag 13 september 2019 gesloten is van 9.00 uur tot 17.00 uur. De sluitingsdag wordt tijdig aangekondigd zoals in alle eerdere vergelijkbare situaties.
Het college keurt goed dat de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience op vrijdag 13 september 2019 de leeszaal sluit ten behoeve van de jaarlijkse teambuildingsactiviteit.