2019_CBS_07250 - Correctiebestelling - Campagne Bevrijdingsdagen 2019 online video en bannering - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
• de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Het mediabureau Mediabrands nv heeft pas op 21 augustus 2019 een offerte doorgestuurd voor online banners en video als toeleiding naar de Bevrijdingsdagen.
Hierdoor dient er een correctiebestelling te worden opgemaakt omdat de online campagne voorzien was vanaf 26 augustus 2019.

In september 2019 is het 75 jaar geleden dat Antwerpen bevrijd werd van de naziterreur tijdens de Tweede Wereldoorlog. De stad Antwerpen wil de herinnering aan deze oorlog levendig houden, versterken en doorgeven aan de toekomstige generaties.

De Bevrijdingsdagen op 7 en 8 september 2019 zijn in dit eerste herdenkingsjaar een belangrijke mijlpaal om een ruim publiek in contact te brengen met het verhaal van de Tweede Wereldoorlog in Antwerpen. De stad Antwerpen zorgt daarom voor een activerende campagne die Antwerpenaars en bezoekers moet toeleiden naar het evenement.

De campagne over de Bevrijdingsdagen in 2019 valt onder het project rond de herdenking van de Tweede Wereldoorlog en is opgenomen in de marketing- en communicatieplanning 2019, goedgekeurd door het college in de zitting van 14 december 2018 (jaarnummer 11138).

De campagne over de Bevrijdingsdagen 2019 behoort tot het project rond Herdenking Tweede Wereldoorlog 2019. Deze campagne is een releaseproject voor de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing. De totale campagne rond de Bevrijdingsdagen (creatie, productie en opvolging) wordt begroot op 160.000,00 EUR inclusief btw. Dit bedrag komt van het releasebudget (functiegebied 1TSB070103PA3418, budgetplaats 5317600000, budgetpositie 6141) van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing. De vastlegging voor de correctiebon bedraagt 18.150,01 EUR inclusief btw.

De aankoop van het mediaplan gebeurt via het raamcontract met Mediabrands Belgium nv, goedgekeurd in collegezitting van 26 januari 2018 (jaarnummer 696).